在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的电子会计档案软件——合思档案，正助力众多企业突破财务档案管理困境，达成降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，探寻合思档案带来的变革。
红枣巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却面临着诸多棘手问题。
财务归档工作如同一场繁琐的拼图游戏。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，生怕出现一丝差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让财务人员头疼不已。
纸质档案的查找更是让人望而却步。由于受到时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实时调阅，就意味着在急需档案信息时，只能干着急；不能同时借阅，使得多人协作查阅档案变得困难重重；难以精准查找，更是让查找工作如同大海捞针。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。一间间堆满档案的仓库，不仅占用了大量的空间资源，还需要专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在财务档案管理上背负了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，纸质档案难以满足企业对数据安全的要求，不符合现代企业的管理需求。
合思档案妙招化解难题
针对好想你面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案的电子会计档案软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，轻松获取所需的档案信息。这就如同为财务人员配备了一个智能助手，让他们在浩如烟海的档案数据中能够快速准确地找到目标信息。通过这种便捷的联查方式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计工作中，合思档案的电子会计档案软件发挥了重要作用。它能够自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力支持。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间去整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加高效。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的人为错误和繁琐流程，从而提升了审计效率。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这就如同为档案管理加上了一双“慧眼”，让档案管理变得更加直观和便捷。无论是在档案的查阅还是管理过程中，都能够快速准确地找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的效率。
显著成效见证软件实力
通过合思档案的电子会计档案软件解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过电子会计档案软件的自动化处理，变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量时间去核对和整理档案，工作效率得到了极大提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的电子会计档案软件实现了档案的电子化传输和管理，总部可以快速接收和处理下属部门的档案信息，减少了中间环节的时间浪费。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位和借阅所需的档案，无需在仓库中四处寻找。同时，电子会计档案软件还实现了借阅流程的电子化管理，让借阅管理更加规范和高效。
预计每年减少综合成本20万元。这一成果不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过电子会计档案软件的应用，好想你实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。
携手合思开启数智化之旅
合思档案的电子会计档案软件帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨联系合思。您可以拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于电子会计档案软件的信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案电子会计档案软件的强大功能和卓越性能。不要错过这个开启财务数智化之旅的机会，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手。
