在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。
传统会计档案管理模式在电子凭证时代显得捉襟见肘，暴露出诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。再看云南菜品牌连锁经营，同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务信息化平台和电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为专业的财务信息化平台，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思作为专业的财务信息化平台，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为服务企业提供了坚实的保障。这使得合思档案能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加专业、高效的服务。
全流程打通：合思档案构建财务数智化服务闭环
合思档案作为一款先进的财务信息化平台，其最大的优势在于能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一条无形的纽带，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅传递和高效处理。
在电子凭证时代，企业面临着大量电子凭证的处理和管理问题。合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，能够轻松应对这些挑战。它通过广泛连接的生态系统，与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴实现无缝对接，确保电子凭证能够准确、及时地采集和处理。同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
合思档案的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无需企业进行繁琐的报销流程，大大提高了财务管理的效率。员工在消费后，相关信息能够自动同步到合思档案系统中，经过智能处理后直接入账和归档，实现了财务处理的自动化和智能化。这种解决方案不仅节省了企业的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
作为专业的财务信息化平台，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，它通过自动化的流程和智能的处理方式，减少了企业的人工成本和时间成本，提高了财务管理的效率。在合规经营方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务处理符合规范，避免了合规风险。在低碳运营方面，合思档案实现了电子凭证的全流程无纸化处理，减少了纸张的使用，降低了企业的环境成本。
核心功能揭秘：合思档案全生命周期管理优势尽显
合思档案作为一款功能强大的财务信息化平台，在档案管理全生命周期中展现出了卓越的特点和优势。其功能蓝图涵盖了电子会计档案的各个方面，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、智能的档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子会计凭证。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档是档案管理的重要环节，合思档案在这方面表现出色。它能够实现智能关联·自动组装，将相关的单据、发票、凭证等自动关联在一起，形成完整的档案。同时，合思档案还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览功能。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等，快速找到所需的档案。同时，合思档案支持在线借阅·异构系统联查，方便企业员工在不同系统中查阅和使用档案。此外，合思档案还实现了实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得企业能够更加直观地管理和盘点档案。
行业案例见证：合思档案助力企业实现价值飞跃
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面我们通过几个具体的案例，来看看合思档案是如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着财务归档效率低下、档案管理成本高的问题。使用合思档案后，作为专业的财务信息化平台，它发挥了巨大的作用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这使得好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和智能化，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助云南菜品牌连锁经营实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的应用，使得金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业面临着前所未有的数字化转型机遇。合思档案作为一款领先的财务信息化平台，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效的财务数智化服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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