在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;成本控制困难,让企业利润空间受到挤压。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为了企业解决这些难题的得力助手。其中,出差管理软件更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的战略布局,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财的深度融合。出差管理软件作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
核心功能:解锁财务管理新体验
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。出差管理软件在其中发挥着关键作用,员工出差的各项费用都能在这个平台上得到精准管理,大大提高了费控效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等激励机制鼓励节约。出差管理软件与合思商城紧密结合,让企业的出差管理更加智能、高效。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。出差管理软件产生的相关费用档案可以在合思档案中得到妥善管理,方便企业进行财务核算和审计。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。出差管理软件与收支管理模块协同工作,确保出差费用的收支清晰、准确。 -
合思付款:采购付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊。出差管理软件中的采购相关费用可以通过合思付款进行高效管理,提高付款效率。 -
合思收款:销售收款管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。出差管理软件在销售相关的出差活动中,与合思收款紧密配合,确保销售回款的及时、准确。 -
合思BI:智能化财务分析大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,具备个性化预警与监控功能,助力企业经营决策。出差管理软件的数据可以为合思BI提供分析依据,帮助企业更好地了解出差成本和效益。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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老板:降本增效的幕后英雄
对于老板来说,出差管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力支持。在企业的出差管理中,老板可以通过出差管理软件实时了解出差费用情况,合理控制成本。 -
财务:释放压力的得力伙伴
财务人员使用出差管理软件,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。出差管理软件让财务人员从繁琐的出差费用报销和核算工作中解脱出来,提高工作效率。 -
员工:省事省心的贴心助手
员工使用出差管理软件省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。出差管理软件让员工的出差体验更加便捷、舒适。
典型场景:覆盖多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。出差管理软件在这些消费场景中都能发挥作用,为企业提供全方位的出差消费管理解决方案。 -
业务场景:开放业财连接新境界
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。出差管理软件与这些业务场景紧密结合,实现了业财数据的无缝对接。
客户成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用出差管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用出差管理软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用出差管理软件相关的合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的出差管理软件,借助其解决方案推动财务数字化转型。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的出差管理软件。现在可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅。