在数字化浪潮的汹涌来袭和财税新政的不断推进下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,助力企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营,向着财务智能化的彼岸稳步前行。
市场风云:财务智能化转型正当时
当前,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一双有力的大手,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们渴望通过更先进的管理手段,实现资源的优化配置和成本的有效控制。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐,以提升自身的抗风险能力和市场竞争力。
痛点剖析:企业转型之路的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。在税务会计领域,税务局对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将成为重点稽查的对象。这使得企业在税务处理上必须更加谨慎,稍有不慎就可能面临严重的法律风险。
在费用会计方面,企业现有的报销流程亟待改造。电子发票的广泛应用,带来了重复打印、重复报销等问题,不仅增加了企业的管理成本,还容易引发财务风险。此外,企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,种类繁杂且合规性差。传统的费控管理方式已难以适应企业快速发展的需求,成为制约企业发展的瓶颈。
破局之策:智能报销平台的整体战略
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思的智能报销平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
这一解决方案帮助企业实现了业财融合,从流程规范化、数据统一化和系统打通等多个方面推进财务数字化转型。它就像一把精准的手术刀,精准地切除了企业财务流程中的冗余和痛点,让企业的财务管理更加高效、精准和合规。
核心模块:智能报销平台的强大引擎
- 费控管理平台:五级升级开启智能报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思的智能报销平台可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
在不同的层级,平台具备不同的功能特点。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,使员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
L4阶段,全链路自动报销成为现实,形成“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据和统一管理。这使得企业的费用报销更加规范、透明,大大提高了财务管理的效率。
到了L5阶段,平台实现了全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了让报销成为历史。员工在消费的同时,系统自动完成入账和归档,无需人工干预,为企业节省了大量的时间和精力。
- 中台架构:三大中台铸就智能报销坚实基础
合思的智能报销平台拥有强大的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一个智能的大脑,对企业的各项业务进行精准分析和处理,为企业的决策提供有力支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深度挖掘和分析,为业务提供决策支持。它能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供前瞻性的建议。
财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。
竞争优势:智能报销平台的独特魅力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品的竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、专业的服务。
合思的智能报销平台具有广泛连接的能力,能够不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的功能。它就像一个强大的连接器,将企业的各个部门和业务环节紧密连接在一起,实现了信息的实时共享和协同工作。为企业提供了费控管理领域的综合解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功典范:智能报销平台的实践验证
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医药行业:合规与效率的完美结合
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,同时大大提高了报销效率。在医药行业,合规是企业发展的生命线,合思的智能报销平台为企业提供了一个安全、可靠的财务管理解决方案。 -
软件行业:定制化服务提升企业效能
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。软件行业的发展日新月异,合思的智能报销平台能够根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。 -
连锁经营行业:风险管控与运营效率的双赢
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,管理的复杂性和风险控制是企业面临的重要挑战,合思的智能报销平台为企业提供了一个有效的解决方案,帮助企业实现了风险管控和运营效率的双赢。
服务体系:智能报销平台的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,通过其在多地设立的研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、专业的服务。同时,合思不断提升平台的技术实力和功能,以适应企业不断变化的需求。无论是在系统上线前的咨询服务,还是在系统上线后的运维支持,合思都能够为企业提供全方位的保障,让企业无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的智能报销平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。未来,合思将继续紧跟市场形势和政策导向,不断优化服务体系,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更好的发展。