在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,正深刻重塑着企业财务管理的格局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察时代趋势,积极投身这场变革,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务管理的数字化升级注入强大动力。
政策东风劲吹 电子凭证无纸化时代来临
近年来,国家政策的大力推动如春风化雨,加速了电子凭证全流程无纸化时代的到来。2021年12月1日起,全面数字化的电子发票试点迅速铺开,如同星星之火,在全国范围内渐成燎原之势。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的数字化转型提供了明确的方向和规范。这一系列政策举措,不仅对企业财务管理提出了新的要求,更为企业带来了数字化转型的重大机遇。企业若能顺势而为,积极拥抱电子凭证数字化转型,必将在未来的市场竞争中占据先机。
电子凭证管理痛点待解
当前,企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片迷雾森林,存在着诸多痛点。
认知层面,员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花,存在明显不足。部分企业仍沉浸在传统管理模式的舒适区,尚未意识到转型的紧迫性,犹如在暴风雨来临前仍未做好防范准备的船只。
操作层面,企业在电子凭证管理上存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也时有发生,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化操作更是让电子凭证的管理效率大打折扣,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
管理层面,纸电凭证混合时期就像一个复杂的迷宫,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,如同一条缓慢流淌的河流,影响了企业的资金周转效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思多管齐下助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心,如同一位经验丰富的领航员,为企业的电子凭证数字化转型指引方向。通过加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证相关政策和数字化转型的认知水平,让企业员工成为转型的积极推动者。完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障,让企业在转型过程中无后顾之忧。提供技术支持与服务,如同为企业配备了先进的武器装备,帮助企业克服技术难题,顺利实现转型。推广和应用电子凭证,让电子凭证在企业的财务管理中发挥更大的作用。建立安全防护措施,如同为企业的财务数据筑起了一道坚固的城墙,保障企业财务数据的安全。加强监督和管理,确保企业的数字化转型符合相关政策和规范要求。通过这多方面的举措,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台作为其解决方案的核心载体,宛如一座功能强大的数字城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富的报销系统功能。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效,员工只需在平台上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。商旅线上订购功能为企业提供了一站式的商旅服务,企业可以在平台上轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能让企业的消费管理更加灵活,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费信息实时同步到平台上,方便企业进行管理和核算。
发票采集功能实现了发票的自动采集和识别,大大提高了发票处理的效率。审核对账功能让企业的财务审核更加严谨,确保每一笔费用都符合企业的规定。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务,企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能让员工的报销流程更加自动化,员工只需提交相关费用信息,系统即可自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了企业的资金周转效率。档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范,所有的财务数据都可以在平台上进行归档和存储,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据分析报告,企业可以根据分析报告优化商旅政策,降低差旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,大大提高了财务记账的效率和准确性。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
合思竞争优势凸显
合思在电子凭证数字化转型领域具有多方面的竞争优势,宛如一颗璀璨的明星,在市场中脱颖而出。
融资实力雄厚是合思的一大优势。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
研发和服务网络广泛也是合思的重要优势。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
庞大的客户基础是合思实力的体现。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
技术创新能力强更是合思的核心竞争力。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成功案例见证合思成效
通过多个典型企业案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的显著成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,这一成果就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
某数字阅读品牌,借助合思方案实现了财务准确性和及时性的提升,企业的财务管理更加规范,增效、降本、合规、先进成为了企业的新标签。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系,如同一位贴心的管家,为企业的数字化转型保驾护航。
提供免费试用,让新客户能够无忧体验合思的产品和服务,在试用过程中感受合思报销系统功能的强大。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。
强大的集成能力让合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面的解决方案。
丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法和技巧。
全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,确保企业能够顺利实现数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键举措。合思凭借其先进的产品、强大的技术实力和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思强大的报销系统功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的数字化新篇章!