在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化转型的道路上可谓挑战重重。出差报销申请流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且强大的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,让企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,信息共享成为奢望。传统手工报销模式弊端丛生,员工在出差报销申请时,需要填写大量繁琐的表格,粘贴厚厚的发票,耗费大量时间和精力。预算统计难以收口,犹如一团乱麻,让管理者难以掌握准确的财务数据。对公付款与合同管理脱节,容易导致付款不及时或超付等问题,给企业带来潜在的风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大,财务人员每天都要面对堆积如山的发票,进行繁琐的校验和处理,效率低下且容易出错。报销流程长且审批慢,员工的出差报销申请往往要经过层层审批,漫长的等待让员工苦不堪言。费用管控困难,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,导致成本不断增加。这些问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时,严重影响了企业的发展。
解决方案全景展示
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,实现了多系统的集成和数据的互通,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思就像一位神奇的魔法师,将各个孤立的系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动,为企业打造了一个高效、智能的财务数字化生态系统。
核心功能亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让出差报销申请变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。就像坐上了高速列车,快速直达目的地,大大提升了员工的使用体验。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时、准确地掌握财务数据。 - 智能校验:精准识别发票
合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和信息,提高了发票识别的效率,减少了人工校验的工作量和错误率。 - 预算管控:实现精准调控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行预算检验时,系统会自动检验并返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像给企业的预算管理装上了一个智能控制器,让企业能够对预算进行精准调控,避免超支现象的发生。 - 合同管理:实时掌控进度
合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。这就像一个实时监控器,让企业能够随时掌握合同的执行情况,满足业务的各种需要。 - 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工制单工作中解放出来,节省了大量的精力和时间,可以去做更有价值的工作。
用户收益深度解读
- 员工:轻松报销体验升级
对于员工来说,出差报销申请变得更加轻松便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了“出差无忧,报销轻松”的美好体验。 - 财务:释放压力专注价值
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上,如财务分析、决策支持等。 - 管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察一切的慧眼,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型场景。无论企业处于何种行业、何种规模,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足企业不同业务的需求。就像一个万能工具箱,为企业提供了全方位的财务数字化支持。
客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、报销周期缩短、财务核算效率提高等目标。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业指明了财务数字化转型的方向,让更多的企业看到了合思解决方案的强大实力和应用价值。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。如果您的企业也正在为出差报销申请等财务问题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。