在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了相关解决方案，为企业提供了一款实用的企业差旅工具，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点：差旅成本的“隐形黑洞”
在当前的经济环境中，企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。诸多因素形成了一个个“净利润黑洞”，如惯性思维的束缚、业财脱节的弊端以及预算失控的风险。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业更是超过了20%。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能够实现降本目标，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。同时，员工违规消费等问题也时有发生，给企业的财务管理带来了挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为了新的增长点，但这也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面监控。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。企业急需一款高效的企业差旅工具来应对这些问题。
解决方案概述：一站式财务数智化之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一款全面的企业差旅工具。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内的出差，还是拓展海外市场的商务出行，都能得到有效的管控。它还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能与优势：科技赋能差旅管理
- 智能化管理：激发员工省钱动力
合思的企业差旅工具通过“合力省”计划，鼓励员工主动参与到成本控制中来。员工在差旅过程中节省的费用，不仅能够为企业降低成本，还能获得一定的奖励，从而激发了员工的积极性。
同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常消费，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。此外，AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，也让差旅管理更加智能化、便捷化。
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精细化差标管控：精准控制成本
合思的企业差旅工具能够根据不同区县类型，科学设置差标管控金额。同时，支持淡旺季差标调整，让差标更加符合实际情况。这种精细化的差标管控，能够在保证员工差旅需求的前提下，有效控制成本。 -
资源整合：丰富的差旅选择
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业员工提供了更多的选择。无论是国内的下沉市场，还是海外市场，员工都能找到高性价比的出行方案。 -
线下消费解决方案：便捷与合规并存
合思易商卡是一款专为线下消费设计的企业差旅工具。它实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后系统会自动获取凭证并入账归档。这不仅方便了员工的工作与出行，还帮助企业实现了线下消费的有效管控，确保了消费的合规性。 -
电子会计档案管理：数智化归档新体验
在数电票时代，电子会计凭证的管理成为了企业的一大难题。合思的企业差旅工具帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加方便地查询、管理和使用电子会计档案，提高了财务管理的效率。
应用场景与案例：实践出真知
- 下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。不同区县的经济发展水平和消费水平差异较大，传统的差标管控方式难以满足需求。
该企业与合思合作，使用合思的企业差旅工具将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标设置和实时监控，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的差旅体验。
- 海外市场：解决资源分散难题
随着企业业务的全球化拓展，海外差旅成为了常态。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困扰。
合思的企业差旅工具帮助企业解决了这些问题。它整合了全球优质服务商渠道，为员工提供了高性价比的出行选择。同时，多语言服务也让员工在海外出行更加便捷。
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线下消费管控：方便与成本控制兼得
合思易商卡作为一款线下消费解决方案，在企业中得到了广泛应用。员工无需垫资，使用易商卡即可完成线下消费。这不仅方便了员工的工作与出行，还帮助企业控制了成本。企业可以实时监控员工的线下消费情况，确保消费的合理性。 -
数电票时代：数字化工具助力合规管理
在数电票时代，部分企业面临着电子凭证报销入账归档的难题。合思的企业差旅工具为这些企业提供了数字化解决方案。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现电子凭证的自动归档和数据关联，确保了会计凭证的合规性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如成本控制难题、资源分散问题、线下消费管控困难以及数电票时代的合规管理挑战等。合思的企业差旅工具能够帮助企业实现差旅精细化管理，节省成本、提升效率、优化体验。
如果您的企业也在寻找一款高效的企业差旅工具，不妨免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅管理新征程，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
