在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，数字化浪潮已然将我们带入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出了合思档案，为企业在数字化会计流程中遇到的难题提供了行之有效的解决办法。
行业痛点：数字化会计流程的“绊脚石”
在数字化会计流程中，企业的财务档案管理存在着诸多棘手问题。
首先是归档难题。传统的纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，严重影响了数字化会计流程的准确性和完整性。
查找效率低下也是一大困扰。当企业需要查阅档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑极大地阻碍了数字化会计流程的顺畅进行。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有着极高的要求，不仅需要租赁专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行档案的整理和保管，这使得企业在数字化会计流程中的运营成本大幅增加。
合规性问题更是企业绕不开的坎。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业在数字化会计流程中的管理要求。
解决方案概述：为数字化会计流程保驾护航
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，为企业打造了一套从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理解决方案，让数字化会计流程更加高效、便捷。
在档案采集阶段，合思档案能够通过多种方式获取档案数据，为数字化会计流程提供坚实的数据基础。在制档过程中，它可以对采集到的数据进行科学整理和规范处理，确保档案的准确性和完整性。在管理环节，合思档案能够实现对档案的有效存储、检索、借阅和销毁等操作，保障数字化会计流程的有序进行。在利用阶段，它可以为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：数字化会计流程的强大助力
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为数字化会计流程注入了强大动力。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再为打印纸质档案而烦恼，只需通过系统即可轻松实现档案的调阅，大大提高了数字化会计流程的效率。
混序归集免组装也是合思档案的一大优势。它能够对档案进行智能分类和归集，无需人工进行繁琐的组装，让数字化会计流程更加简洁高效。
智能采集功能更是为数字化会计流程提供了便利。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），合思档案可以自主采集档案数据，确保数据的及时、准确。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步处理和审核，为后续的数字化会计流程做好准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理支持，保障数字化会计流程的安全可靠。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为数字化会计流程提供决策依据。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了数字化会计流程的效率和安全性。
用户收益：数字化会计流程带来的多重红利
使用合思档案，企业能够在数字化会计流程中获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的手工劳动，提高了工作效率。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化会计流程提供了有效保障。
在提升工作效率方面，合思档案发挥了重要作用。它能够减少人工耗时，提升档案整理匹配效率，使数字化会计流程更加高效。同时，在审计环节，也能大大提升审计效率，为企业节省了大量时间和精力。
降低成本也是合思档案为企业带来的重要收益之一。它可以减少综合成本，节约打印和存储成本，减少人力成本，让企业在数字化会计流程中实现降本增效。
最重要的是，合思档案能够满足企业在数字化会计流程中的合规要求，保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，为企业的稳定发展提供了有力支持。
典型场景：数字化会计流程的广泛应用
合思档案适用于各种需要进行财务档案管理的企业场景，在数字化会计流程中发挥着重要作用。
无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，合思档案都能为其提供专业的财务档案管理解决方案，优化数字化会计流程。
它涵盖了企业财务归档、报销、入账、审计等各个环节，为企业的数字化会计流程提供了全方位的支持。在财务归档环节，合思档案能够实现自动化归档，提高归档效率；在报销环节，它可以实现报销流程的数字化管理，提高报销效率；在入账环节，它能够确保数据的准确录入，保证财务数据的真实性和准确性；在审计环节，它可以为审计工作提供便捷的档案查阅和分析功能，提高审计效率。
客户成功案例：数字化会计流程的成功典范
众多企业在使用合思档案后，在数字化会计流程中取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，在数字化会计流程中减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在数字化会计流程中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在数字化会计流程中，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在数字化会计流程中的强大实力和显著效果。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的数字化会计流程更加顺畅。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
