在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场上如一颗璀璨的新星,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的重重难题。接下来,让我们一同深入了解合思的费用管理方案,探寻它如何助力企业实现财务变革。
市场风云:费用管理需求激增
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等多方面的挑战。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为发展的必然趋势。
传统的费用管理模式在新时代的浪潮下显得捉襟见肘。企业在费用管理方面,急需一套高效、智能的解决方案来应对日益复杂的业务需求。合思的费用管理方案应运而生,为企业提供了新的选择。
痛点洞察:传统费用管理困境
众多企业在财务数字化转型初期,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据无法流畅互通,操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。这使得企业在费用管理上难以获取全面、准确的信息,决策缺乏有力的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、流程繁复也是常见问题。企业的费用类目繁多,审批管理颗粒度不足,尤其是销售费用管控难度大。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,同时数据安全需求也日益凸显。
这些痛点严重影响了企业的费用管理效率和财务健康,急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
方案全景:合思费用管理方案全貌
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的费用管理方案就像一个强大的中枢系统,将企业的各项费用管理业务紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和业务的协同运作。它不仅仅是一个简单的管理工具,更是一套完整的数字化解决方案,能够帮助企业提升费用管理的效率和精准度。
核心模块:费用管理的强大支撑
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系统集成:打破数据壁垒
合思的费用管理方案能够将企业的HR、BPM、OA、ERP等多系统与合思费控同步,打破数据流转壁垒。实现数据互通和业务数据跨系统同步应用,让企业的数据在各个系统之间自由流动,为费用管理提供全面、准确的数据支持。 -
无需报销:简化报销流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控:精准预算管理
合思的费用管理方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超标实时预警。通过这种方式,企业能够对费用进行精准的预算管控,避免超支现象的发生,确保企业的财务健康。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。发票智能校验功能能够快速、准确地处理大量发票,减少人工操作的错误和时间成本,为企业的费用管理提供有力保障。 -
自动生成凭证:财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具备丰富的行业经验和强大的技术实力。
其费用管理方案具有广泛的连接能力、灵活的配置性和高效的处理能力,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。合思凭借自身的实力和优势,在费用管理领域树立了良好的口碑,成为众多企业信赖的合作伙伴。
成功典范:企业转型见证成效
众多专精特新企业选择合思的费用管理方案实现财务数字化转型,取得了显著成效。
动力源通过合思的费用管理方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,让动力源在费用管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的费用管理方案帮助汉威科技集团优化了财务流程,提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思费用管理方案的强大功能和实际效果。
服务体系:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服困难。他们深入了解客户的需求,为客户量身定制费用管理方案,确保方案的顺利实施。
项目上线后,提供持续的运维和提升支持,确保系统稳定运行。合思的技术团队时刻关注系统的运行情况,及时解决客户遇到的问题,为客户提供可靠的技术保障。
同时,根据客户的业态和组织变化,不断优化解决方案,配合企业全球化业务发展。合思的服务团队能够根据客户的实际情况,及时调整和优化费用管理方案,为客户提供持续的价值。
合思凭借其先进的技术、完善的费用管理方案和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想体验合思费用管理方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。