在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案,为企业开辟了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。本文将全方位深入介绍合思的产品与服务,为您细致剖析其在电子凭证数字化转型领域所蕴含的巨大价值。
合思:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。自成立以来,合思始终秉持创新精神,通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头迅猛。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设立的研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这不仅是对其产品和服务的高度认可,更是其在市场竞争中脱颖而出的有力证明。
在企业费用报销方面,合思的服务模式为企业带来了全新的体验。传统的企业费用报销流程繁琐,耗费大量的人力和时间。而合思的解决方案通过数字化手段,简化了报销流程,提高了报销效率,让企业费用报销变得更加轻松、高效。
核心产品:敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项强大功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
该平台在电子凭证会计数据标准应用方面表现卓越。它实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档,每一个环节都实现了自动化处理。这不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接,形成电子凭证数字化转型全流程闭环。企业费用报销不再是孤立的环节,而是与企业的业务流程紧密结合,实现了数据的共享和协同。
例如,企业员工在进行差旅申请时,系统可以自动关联相关的预算和审批流程,同时在商旅订购环节,能够实时获取供应商的信息和价格,为企业节省成本。在发票采集方面,平台支持多种方式的发票录入,如扫描、拍照等,大大提高了发票采集的效率。在审核对账环节,系统可以自动对发票信息进行比对和审核,发现异常情况及时预警,有效杜绝了凭证造假和重复报销问题。
对比传统模式:合思平台优势尽显
与传统财务模式相比,合思的平台具有显著的优势。传统财务模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题,而合思的平台则成功解决了这些痛点。
在电子凭证管理方面,传统模式往往需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。而合思的平台实现了电子凭证全流程自动管理,通过将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率。企业费用报销的每一个环节都可以在系统中实时跟踪和查询,方便企业进行财务管理和决策。
此外,合思的平台还能够有效杜绝凭证造假和重复报销问题。系统通过先进的技术手段,对发票信息进行严格的校验和比对,一旦发现异常情况,立即发出警报。这不仅保障了企业的财务安全,还降低了业务和财务人员的工作量。
在降低企业成本方面,合思的平台也有着出色的表现。通过优化报销流程、提高工作效率,企业可以减少人力成本和时间成本。同时,平台的数据分析功能可以为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业发现潜在的成本节约点,进一步降低企业的运营成本。
成功案例:合思方案助力企业降本增效
合思的解决方案已经在多家企业得到了成功应用,为企业带来了显著的降本增效成果。
某国民经典零食品牌在与合思合作之前,面临着差旅平台对账不灵活、财务入账效率低等问题。通过引入合思的解决方案,该企业实现了差旅费用的精细化管理。系统自动对差旅费用进行分类和统计,方便企业进行对账和分析。同时,财务入账效率得到了极大提升,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业费用报销变得更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过与合思合作,实现了“无需报销”的全新模式。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的结算和入账。这一模式不仅提高了员工的满意度,还使得报销效率提高300%,显著降低了企业的运营成本。
某数字阅读品牌利用合思的服务,实现了财务全流程数字化闭环。从业务订单的生成到费用的报销和入账,每一个环节都在系统中实现了自动化处理。这不仅提高了工作效率,还保障了财务数据的准确性和合规性。企业能够及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
某教育服务品牌应用合思方案,实现了会计档案线上单套制管理。通过将电子凭证和相关的会计档案进行数字化存储和管理,企业不再需要大量的纸质档案存储空间,同时也提高了档案查询和利用的效率。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
未来展望:合思引领行业发展新方向
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了显著的优势和价值。随着国家政策的持续推动,电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思的产品和服务能够帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高工作效率,实现数字化和绿色化协同转型。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也希望提升企业费用报销的效率,降低财务管理成本,不妨来体验一下合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起开启财务数智化的新时代。