在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。手工报销的繁琐流程、多系统林立导致的数据分散与操作体验差,以及在业务高速发展下难以满足成本管控需求等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。
例如,一些企业在转型初期,多系统操作犹如盲人摸象,数据无法有效整合,预算管控如同空中楼阁。而对于高速发展的企业来说,大量新增业务人员带来的差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,让企业的资金流转陷入困境。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,基础工作量的巨大让企业财务人员疲于奔命。此外,企业各系统之间的信息孤岛现象,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的前行之路。
精准破局:合思综合解决方案登场
合思深知企业财务管理的痛点所在,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,真正实现了财务管理的数字化转型。
合思费控系统如同一位强大的整合大师,能够集成多个系统,打破数据之间的壁垒,实现数据的互通和共享。企业将HR系统、BPM系统等与合思费控同步后,订单支出成本能够实时归集和统计,让企业对资金流向一目了然。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现了精细化管理,有效降低了成本,提高了效益。而且,该解决方案支持多系统集成,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝对接,实现基础数据的一致性和业务流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
功能大观:合思产品的强大利器
合思费控系统具备费用申请、报销、审核、归档等全流程功能,支持移动审批和AI技术OCR自动识别。员工在进行出差费用核销时,只需借助OCR自动识别照片中的发票信息,即可快速完成报销流程,大大提高了报销效率和准确性,同时减少了手工填单的工作量。
合思商城则为员工提供了海量资源同屏聚合比价的平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在出差过程中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等,全部由企业支付,员工无需再为管理发票、提起报销单而烦恼,极大地提升了员工的出差体验。
合思BI能够生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月的出差费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。
合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。在出差费用核销方面,财务人员可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在出差过程中,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还提升了员工的幸福感,让员工能够更加专注于工作。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业通过合思能够实现各系统之间的高度集成,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加安全、稳定。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式让企业能够在出差费用发生之前就进行有效的管控,实现了对企业业务的极致管控。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在出差费用核销过程中,该功能能够有效解决发票复核的难题,让企业的财务数据更加真实、准确。
价值凸显:合思产品为企业带来的效益
合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。以某企业为例,员工的出差费用核销周期从原来的数周缩短至几天,效率提升了数倍。同时,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,让企业的资金流转更加顺畅。
通过优化流程、加强预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了成本,提高了利润。在出差费用方面,企业通过合思的预算管控功能,有效控制了差旅成本,节省了大量的资金。
合思产品能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差费用核销过程中,从申请到存档的全流程闭环管理,保证了每笔费用的透明合规,让企业的财务管理更加规范。
合思BI提供的多维度报表数据和实时分析,为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。在出差费用管理方面,管理层能够实时掌握费用情况,根据数据进行科学决策,优化出差安排,提高企业的经济效益。
场景应用:合思产品的常见舞台
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费后无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无需报销。这种方式大大提高了员工的出差效率和体验,让员工能够更加轻松地完成出差任务。
企业通过合思的预算管控功能,对出差费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算的严格执行。在出差申请阶段,系统会根据预算进行审核,避免超预算的情况发生;在出差过程中,实时监控费用支出;出差结束后,对费用进行核算和分析,为下一次出差预算提供参考。
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。在出差相关的对公付款方面,如预订酒店、租车等,能够确保付款的准确性和及时性,避免出现纠纷。
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统集成,实现数据的互通和共享,提高企业的协同办公效率。在出差费用核销过程中,各系统之间的数据能够实时同步,避免了信息的重复录入和错误,让企业的财务管理更加高效。
成功典范:企业与合思的共赢之路
某企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的出差费用核销周期大幅缩短,效率提升了数倍,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。
另一家企业应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率和付款效率得到了显著提升,对企业业务的管控能力也得到了极大增强。在出差费用管理方面,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
还有企业在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,报销周期也从原来的较长时间缩短到了几天以内,财务管理的合规性也得到了有效提升。
市场优势:合思的独特定位与差异化
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销模式、强大的系统连接能力和预算管控前置等核心亮点,使其在市场中具有明显的差异化优势。与其他厂商相比,合思能够提供更全面、更高效、更智能的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
合思拥有广泛的客户群体,涵盖了多个行业,如制造业、医药业、软件互联网等,具有丰富的行业经验和成功案例。这使得合思能够更好地理解不同行业企业的财务管理需求,为企业提供更加精准的解决方案。
合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质的服务,助力企业提升财务管理水平。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降本增效、合规经营和数据驱动决策,是企业实现财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品,企业能够打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和企业竞争力。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现更大的成功。同时,合思将积极拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化的普及和应用,为企业的发展做出更大的贡献。
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