在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的文档数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了财务数智化转型，为行业树立了典范。
红枣巨头风采尽显——客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，历经近三十年的风雨洗礼，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，这一数字彰显着它在市场中的卓越地位和强大影响力。
公司拥有1000 + 的员工，他们如同勤劳的蜜蜂，为公司的发展辛勤耕耘。400 + 的全国门店数，像一颗颗明珠，镶嵌在祖国的大江南北，将美味的红枣产品传递到千家万户。此外，还有18家归档主体，共同构建起好想你庞大而复杂的业务体系。
传统模式困境重重——业务背景、现状与痛点
好想你作为红枣行业的上市企业，在业务发展的过程中，传统的纸质档案管理模式逐渐成为了前进的绊脚石。
在归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找档案更是一件令人头疼的事情。受时间和空间的限制，工作人员无法实时调阅和精准查找所需的档案。在需要紧急查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
纸质档案管理对空间和人力的要求也非常大。大量的纸质档案需要专门的存储空间来存放，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。
合思方案破茧而出——解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，提供了一套全面、高效的解决方案。
打破壁垒，数据同源，实现便捷利用、一键联查。合思的电子会计档案管理系统将各种财务数据进行整合，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速查找到所需的档案信息，实现了便捷利用和一键联查。
自动组装，审计便捷。合思的系统以内审以档案数据为标准，实现了档案的自动组装。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，大大提升了审计效率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。工作人员在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，提高了实物档案的管理效率。
精心布局稳步推进——实施过程与步骤
虽然文档中未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的实施过程是有条不紊、循序渐进的。
首先，搭建电子会计档案管理系统，实现数据同源。这是整个转型过程的基础，只有建立了统一的数据平台，才能实现数据的整合和共享。
接着，设置自动组装规则和审计流程。根据好想你的业务特点和审计要求，合思为其量身定制了自动组装规则和审计流程，确保系统能够高效、准确地运行。
最后，建立虚拟档案库房和二维码管理体系。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配，提高了实物档案的管理效率。
显著成效收益颇丰——取得的成果与效益
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。工作人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子会计档案管理系统，总部可以实时接收和处理各门店的财务数据，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。工作人员可以通过系统快速借阅和归还档案，提高了借阅管理的效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低空间和人力成本等方式，合思的解决方案为好想你节省了大量的运营成本。
侧面认可彰显实力——客户评价与反馈
虽然文档中未提及好想你官方的评价，但从方案收益数据可以侧面反映出客户对合思方案的认可。好想你在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的痛点，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。这无疑是对合思解决方案的最好证明。
文档数字化转型是企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身体验文档数字化转型带来的便捷与高效。
