在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业翘楚引领发展
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展过程中，动力源员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
转型困境：数字化之路荆棘满途
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
2. 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
3. 系统连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得企业各系统之间的数据能够实现顺畅流通，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施推进：步步为营确保成效
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方制定了详细的计划，先完成HR系统和BPM系统的数据同步工作。通过对数据的整合和优化，为后续的应用奠定了良好的基础。接着，合思对无需报销流程和系统连接能力进行了优化，确保各环节能够顺利实施。在整个实施过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，保障了项目的顺利推进。
显著成果：降本增效成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
1. 效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力支持。
2. 成本显著节约
人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
3. 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
4. 财务管控升级
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的效率和准确性。
5. 管理决策精准
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据准确的数据做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户赞誉：携手共进展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业出差管理规范对于企业的财务管理至关重要。合思的解决方案不仅为动力源解决了财务数字化转型的难题，实现了降本增效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
