在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借着其领先的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案,尤其是智能差旅管理系统在其中发挥的重要作用。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,无疑是一家极具创新精神的科技先锋。作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同时也是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等诸多重要领域,为这些领域提供了极具价值的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列棘手的问题。财务流程日益复杂,犹如一张错综复杂的大网,让企业在管理上倍感吃力。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致决策效率低下。在这样的背景下,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,而智能差旅管理系统成为了解决差旅相关财务问题的关键所在。
合思打造全方位数智服务
合思为汉威科技精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,其中智能差旅管理系统占据着重要地位。通过其敏捷的财务收支管理平台,成功实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
在消费场景方面,智能差旅管理系统聚合了机场、用车用餐、企业购等全场景消费生态。无论是员工出差时的交通出行,还是日常的餐饮消费,都能在系统中得到一站式的管理和处理。这不仅为员工提供了极大的便利,也让企业对差旅费用的管控更加精准。
在业务场景方面,该系统连接了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。同时,合思的平台还与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密相连,彻底打破了信息孤岛的局面,实现了数据的高效连通。智能差旅管理系统作为其中的重要环节,确保了差旅相关数据能够及时、准确地传递和处理,为企业的财务决策提供了有力支持。
智能系统带来显著成果
智能差旅管理系统为汉威科技带来了显著的成果。在费用控制方面,通过合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转,使得费用支出变得合规、透明且可追踪。企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,有效降低了不必要的开支,从而实现了成本的有效控制。
在财务效率方面,合思商城的智能差旅管理系统实现了同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这不仅为企业节约了差旅费用,还提高了预订效率。同时,合思档案帮助企业实现了高效的电子会计档案管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。智能差旅管理系统所产生的相关数据能够及时归档,方便企业随时查阅和审计。
此外,合思的收支管理全场景覆盖方案,让企业付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,收款效率得到显著提升。智能差旅管理系统确保了差旅费用的及时结算和支付,避免了因费用拖欠而带来的财务风险。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,其中智能差旅管理系统发挥了重要作用。通过该系统,企业实现了业财融合,提升了核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,尤其是智能差旅管理系统,为更多企业的财务数字化转型助力。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能差旅管理系统,现在就可以免费试用,让有限更有效。