在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思提供的报销简化工具——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一成绩充分展现了合思方案在企业财务数字化转型中的强大作用。下面，让我们深入了解这一报销简化工具是如何助力该品牌实现财务变革的。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。
在财务方面，差旅管理问题尤为突出。差旅平台对账方案不灵活，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思报销简化工具解决方案
合思为该企业提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了诸多财务难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，之后会有对应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备多源采集的特点，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
报销简化工具带来显著成效
合思的报销简化工具为该企业带来了实实在在的成效。
从差旅消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业对报销简化工具的高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的报销简化工具后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思方案的效果较为满意。这充分说明合思的报销简化工具能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的实际问题。
未来合作展望
合思作为一家不断创新的企业，始终致力于更新升级产品功能和性能。未来，合思可能会为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，这一优势可能助力该企业实现更广泛的数据共享和协同工作，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数字化转型刻不容缓。合思的报销简化工具是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销简化工具，开启免费试用，共同推动企业财务数字化转型的进程。
