合思助力企业实现费用报销透明化

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业开启了高效、便捷财务解决方案的大门,助力企业实现费用报销透明化。

合思助力企业实现费用报销透明化
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品和卓越的服务,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业开启了高效、便捷财务解决方案的大门,助力企业实现费用报销透明化。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让费用报销透明化成为现实。

核心产品:打造透明报销体系

  • 无需报销:开启便捷报销新时代
    合思的无需报销解决方案为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作让费用报销透明化在每一个环节都得以体现,大大提高了报销效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据壁垒促透明
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是合思系统集成能力的两大法宝。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等都能与合思费控同步,实现数据的互通。数据在各个系统之间顺畅流动,让费用报销的每一个数据都清晰可见,真正做到了费用报销透明化。

  • 发票管理:精准识别保障透明
    合思的发票管理功能强大而全面。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题。每一张发票都经过严格的审核和管理,确保费用报销的真实性和透明性。

  • 预算管控:实时预警确保透明
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业的预算管理更加严格和透明,费用报销始终在合理的预算范围内进行。

  • 合同管理:精细管控实现透明
    合同管理台账是合思合同管理功能的核心。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得合同相关的费用报销更加清晰透明,每一笔费用都有迹可循。

优势对比:合思引领报销透明新风尚

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在费用报销透明化方面具有显著优势。

  • 效率提升:极速报销彰显透明
    员工报销周期大幅缩短,动力源就是一个典型的例子。其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。高效的报销流程让费用报销的每一个环节都能快速呈现,透明化程度大大提高。

  • 数据精准:精确数据保障透明
    合思实现了多系统集成,数据互通,避免了数据分散、信息滞后的问题。财务数据更加准确、及时,每一笔费用报销的数据都能真实反映企业的财务状况,确保了费用报销透明化的基础。

  • 合规性强:严格管控确保透明
    通过系统自动控制费用标准、预算管控等,合思有效防止了费用管控失控,杜绝了假票、错票、重票。这提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让费用报销在合规的框架内透明进行。

  • 使用体验好:便捷操作凸显透明
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。这种良好的使用体验让费用报销的过程更加轻松和透明。

  • 决策支持:动态数据助力透明
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让费用报销的决策过程也变得透明化。

应用案例:多行业见证报销透明奇迹

  • 动力源:打破数据孤岛实现透明
    动力源存在多系统林立的问题,合思帮助其打破数据孤岛。通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报销透明化让动力源的财务管理更加高效。

  • 汉威科技:成本增效彰显透明
    作为集团型公司,汉威科技存在成本增效、预算管控、对公付款等难题。合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用报销透明化让汉威科技的成本管理更加精准。

  • 派克新材:流程优化凸显透明
    派克新材面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付等解决方案,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用报销透明化让派克新材的业务流程更加顺畅。

  • 江西中机:数字化赋能展现透明
    江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题突出。合思提供数字化赋能解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用报销透明化让江西中机的财务管理更加精细。

  • 李群自动化:系统融合实现透明
    李群自动化原有系统不及预期,费控管理体验差。合思通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案,整体效率提升显著,如单据审批时间、财务审核时间等均大幅缩短。费用报销透明化让李群自动化的费控管理更加有效。

  • 海威茨:多系统互联凸显透明
    海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长。合思实现多系统互联,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用报销透明化让海威茨的报销流程更加绿色高效。

  • 雄帝科技:智能报销打造透明
    雄帝科技报销流程复杂、发票处理难度大等问题困扰企业。引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。费用报销透明化让雄帝科技的财务管控更加有力。

  • 亿嘉和:多系统集成实现透明
    亿嘉和存在信息孤岛、费控标准不统一等问题。合思实现多系统集成,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用报销透明化让亿嘉和的管理决策更加科学。

  • 可孚医疗:效率提升见证透明
    可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升。合思提供费用事前控制等解决方案,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用报销透明化让可孚医疗在特殊时期也能保持高效的财务运作。

  • 赛傲生物:流程打通凸显透明
    赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,费用难管控。合思通过项目管理、备用金管理等解决方案,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用报销透明化让赛傲生物的业务流程更加紧密。

  • 泽璟制药:定制方案展现透明
    泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用报销透明化让泽璟制药的学术活动费用管理更加规范。

  • 斯利安:业财统一实现透明
    斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思提供系统集成、单据申请关联等解决方案,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。费用报销透明化让斯利安的财务业务融合更加紧密。

  • 医百科技:全流程闭环凸显透明
    医百科技业务流程繁琐、多系统并行等问题制约发展。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用报销透明化让医百科技的业务财务流程更加顺畅。

  • 中亦科技:报销优化实现透明
    中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难等问题突出。合思提供无需报销、对公付款等解决方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。费用报销透明化让中亦科技的报销管理更加规范。

  • 长亭科技:数据融合展现透明
    长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题存在。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用报销透明化让长亭科技的财务数据更加统一。

  • 奥比中光:系统集成解决难题
    奥比中光发票量大、多系统数据形成孤岛等问题困扰。合思与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,解决企业财务三大工作难题。费用报销透明化让奥比中光的财务数据更加流畅。

  • 帆书:数据互联强化管理
    帆书多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。合思强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。费用报销透明化让帆书的财务数字化进程更加深入。

  • 紫光云:平台升级革新报销
    紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高等问题存在。合思提供合思费控平台架构,在系统操作、业务配置、数据安全等方面具有优势,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。费用报销透明化让紫光云的报销流程更加科学。

  • 噢易云:自动报销提升效率
    噢易云差旅费用报销周期长、合同收入与费用支出难核算等问题突出。合思提供自动报销、合思付款、系统集成等解决方案,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。费用报销透明化让噢易云的差旅费用管理更加高效。

  • 百胜软件:费控优化提升效率
    百胜软件总部对分子公司项目费用管控不足、差旅报销周期长等问题存在。合思以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。费用报销透明化让百胜软件的费控管理更加精细。

  • 猫人:门店管理精准把控
    猫人门店管理缺数据、合同费控难关联等问题困扰。合思提供预算控制、系统建设、智能稽核等解决方案,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,报销效率提升,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用报销透明化让猫人的门店管理更加精准。

  • 尚品食品:差旅成本有效控制
    尚品食品差旅成本过高、纸质报销流程长等问题存在。合思提供合思商城、合思费控、合思BI等解决方案,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。费用报销透明化让尚品食品的差旅成本管理更加有效。

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数智化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化。费用报销透明化在合思的助力下成为了企业财务管理的新常态。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。如果您也想体验费用报销透明化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,让合思为您的企业财务数智化转型保驾护航。

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captaincaptain
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