在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必由之路，然而传统财务管理模式的弊病也日益突显。多系统并存形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的前行步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，宛如一把利刃，精准地切割开企业财务管理的难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这其中，优化预算审核流程更是合思解决方案的关键亮点之一。
行业痛点剖析：预算审核流程之困
众多企业在财务管理的征程中，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多困境，而预算审核流程的繁琐和低效更是让企业苦不堪言。
动力源拥有大量自研系统，这些系统之间犹如一座座孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差，系统相互割裂。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得更加繁复，这使得预算审核流程如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的情况下，预算审核流程缺乏有效的统筹和协调，效率低下且容易出错。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高，但多系统应用下信息流转却依靠人工，这使得预算审核流程不仅效率低下，还存在着数据安全隐患。
解决方案概述：破局预算审核流程
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决预算审核流程难题带来了希望。
该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让多系统之间的数据能够实现互通。这就如同为预算审核流程搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，合思提供的无需报销模式，优化了报销流程，提升了员工体验，也为预算审核流程的优化奠定了基础。在预算管控方面，合思实现了费用的精细化管理，让预算审核流程更加科学、合理。
核心功能亮点：重塑预算审核流程
-
无需报销：预算审核流程的高效催化剂
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了预算审核流程，提高了审核效率。预算审核人员无需再为繁琐的单据和数据而烦恼，只需关注关键的审核节点，让预算审核流程更加高效、快捷。 -
系统连接能力强：打通预算审核流程的数据通道
合思强大的系统连接能力，是优化预算审核流程的重要保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中，各部门能够及时获取相关的预算数据和业务信息，避免了信息不对称带来的审核延误和错误，让预算审核流程更加顺畅。 -
发票智能校验：为预算审核流程保驾护航
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点，它为预算审核流程提供了可靠的保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在预算审核流程中，发票的真实性和合规性是审核的重要环节。合思的发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工审核的工作量和错误率，确保预算审核流程的准确性和合规性。 -
预算管控：精准调控预算审核流程
合思的预算管控功能，实现了对预算审核流程的精准调控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在预算审核流程中，系统能够通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这让预算审核人员能够及时掌握预算执行情况，对预算进行有效的调控，确保预算审核流程的合理性和有效性。 -
自动生成凭证：简化预算审核流程的后续环节
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在预算审核流程完成后，凭证的生成是一个重要的后续环节。合思的自动生成凭证功能，让这一环节变得更加简单、快捷。预算审核人员无需再手动录入凭证信息，减少了工作量和错误率，提高了财务工作的效率，也让预算审核流程更加完整、顺畅。
用户收益凸显：预算审核流程优化的红利
-
员工：轻松应对预算审核流程
对于员工来说，合思的解决方案让他们在面对预算审核流程时更加轻松。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的预算申请和报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。在因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，提升了使用体验。同时，简化的报销流程也减少了员工与预算审核流程的接触时间，降低了出错的概率，让预算审核流程更加高效。 -
财务：高效掌控预算审核流程
财务人员在预算审核流程中承担着重要的责任。合思的解决方案为财务人员提供了有力的支持。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在预算审核流程中，财务人员能够更加准确地掌握预算执行情况，及时发现和解决问题，确保预算审核流程的顺利进行。 -
管理：精准决策预算审核流程
对于企业管理者来说，合思的解决方案让他们能够更加精准地决策预算审核流程。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。在预算审核流程中，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况。通过综合分析报表，管理者能够发现预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更加科学、合理，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应用：预算审核流程的实战检验
-
无需报销场景：预算审核流程的高效典范
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。如动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升。在这个场景下，预算审核流程得到了极大的简化。业务人员的消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个预算审核流程变得更加高效、快捷，减少了人工干预，提高了审核的准确性和合规性。 -
商旅出行场景：预算审核流程的顺畅之旅
在商旅出行场景中，合思系统连接能力强的优势得到了充分体现。系统可与第三方系统对接，实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。合思商城可提供机酒火等预订服务，同屏比价节省成本。在预算审核流程中，各环节的数据能够实时同步，避免了信息延误和错误。预算审核人员能够及时获取商旅出行的相关预算数据和消费信息，对预算进行有效的审核和控制，让预算审核流程更加顺畅。 -
销售费用管理场景：预算审核流程的精细管控
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准控制等手段，确保费用合规。在预算审核流程中，系统能够对销售费用的预算申请和报销进行严格的审核，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让销售费用的预算审核流程更加精细、准确，有效防止了费用超支，提高了企业的经济效益。 -
预算管控场景：预算审核流程的精准调控
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了对预算审核流程的精准调控。系统能够整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算审核流程中，预算管控功能能够及时发现预算执行中的问题，对预算进行调整和优化，确保预算审核流程的合理性和有效性。 -
系统集成场景：预算审核流程的数据互通
在系统集成场景中，合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据互通。在预算审核流程中，各系统之间的数据能够实时共享，避免了数据重复录入和错误。预算审核人员能够从多个系统中获取相关的预算数据和业务信息，对预算进行全面、准确的审核。系统集成让预算审核流程更加高效、便捷，提高了企业的管理水平和决策能力。
客户成功案例：预算审核流程优化的真实见证
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算审核流程方面，动力源实现了预算数据的实时共享和自动校验，审核效率得到了极大的提高。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在预算审核流程中，汉威科技打破了数据孤岛，实现了预算审核的全流程数字化管理，让预算审核更加精准、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直联解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算审核流程中，派克新材通过合思的系统连接能力和预算管控功能，实现了预算审核的快速审批和精准调控，为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在预算审核流程中，江西中机优化了预算申请和审核流程，提高了预算执行的透明度和准确性。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。在预算审核流程中，李群自动化实现了预算数据的实时更新和动态管理，让预算审核更加科学、合理。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，尤其是在优化预算审核流程方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
