在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证在这场转型的征程中，却犹如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的应对之策。
行业痛点：电子凭证转型的荆棘之路
在企业电子凭证数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化浪潮的一种“逆行”，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了存储和管理的成本。伪数字化同样存在问题，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量的人力和时间，需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业面前。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。这些痛点如同顽疾，困扰着企业，阻碍着企业财务数智化转型的步伐。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了一场财务数智化的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思平台能够与众多合作伙伴实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断推动平台的升级和优化。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加流畅、高效。通过这一解决方案，企业可以实现电子凭证全流程的数字化，从开具、接收到报销、入账、归档，每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的武器库，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷、高效。商旅线上订购功能让企业可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台上，方便企业进行管理。发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票进行自动审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票，提高了开票效率。自动提报功能可以自动将报销信息提报给财务部门，减少了人工操作的环节。资金结算功能可以实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对商旅数据进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动将报销信息记账，减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工可以在平台上进行退票和预定操作，方便快捷。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高了企业的决策水平。
此外，合思平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。多语言支持让企业可以在全球范围内使用平台，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以确保企业的数据安全和隐私，让企业无后顾之忧。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
用户收益：合思方案带来的多重红利
企业使用合思解决方案，就如同开启了一座宝藏之门，能够获得多重红利。首先，企业可以实现降本增效。通过减少纸张消耗、节约人力成本等方式，降低了企业的运营成本。同时，提高了报销效率、财务入账效率等，让企业的财务管理更加高效。其次，合思解决方案可以保障企业的合规经营。避免了凭证造假和重复报销等问题，让企业的财务管理更加规范、合法。最后，合思解决方案还能为企业提供数据驱动的决策支持。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，优化资源配置，制定更加科学的决策。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案在众多典型场景中都有着广泛的应用。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等场景，以及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程。无论是线上交易还是线下消费，合思方案都能实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效。
在商旅线上订购场景中，企业员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，预订信息自动同步到财务部门，财务部门可以实时掌握员工的差旅费用情况。在差旅申请场景中，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷、高效。在易商卡线下消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台上，方便企业进行管理。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思方案可以实现数字化管理，每一个环节都可以在线完成，大大提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例：合思方案的实践验证
许多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，解决了多系统独立运行的问题，实现了财务数据的集中管理。某企业通过应用合思解决方案，解决了差旅费用管控难的问题，降低了差旅费用的支出。某知名头部数字阅读品牌通过应用合思解决方案，解决了财务档案管理成本高的问题，提高了财务档案的管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过应用合思解决方案，解决了数据分散的问题，实现了数据的整合和分析。
这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。通过合思解决方案，企业可以解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现财务数智化转型的目标。
面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，企业应积极行动起来。合思愿与您携手，为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验数字化发票流程优化带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启财务数智化转型之旅。
