在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。尤其是在国家财税新政的大力推动下,企业对于费控管理平台的需求呈现出日益增长的态势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。这一系列的成就和布局,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心能力:解锁自动化财务数据录入奥秘
- 费控管理能力层级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。预算管控缺失,流程冗长复杂,宛如在黑暗中摸索前行,效率极为低下。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接困难、财务获取信息滞后等问题,就像一辆装有老旧导航的汽车,虽然有了一定的指引,但仍难以顺畅前行。
L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升,自动化财务数据录入开始初露锋芒,企业的费控管理逐渐走上正轨。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,效率大幅提高,仿佛给企业的财务流程装上了高速引擎。
L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,自动化财务数据录入达到了新的高度,成本降低、准确性和效率都得到了极大的提高。
- 中台架构:构建财务智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位技艺精湛的工匠,将复杂的业务场景雕琢成精美的模型,为自动化财务数据录入提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,这些数据资产就像珍贵的宝藏,等待着被挖掘和利用,为企业的决策提供有力支持。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,使得企业的财务服务更加高效、专业,进一步推动了自动化财务数据录入的发展。
- 数据赋能:驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。
通过自动化财务数据录入,企业各部门能够共同提升业绩。财务数据就像血液一样,在企业的各个部门之间流动,为企业的发展注入源源不断的动力。
优势凸显:告别传统报销困境
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等诸多问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失、流程冗长复杂,员工和财务人员都在繁琐的流程中耗费大量时间和精力。
L2电子化报销阶段,虽然引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接困难、财务获取信息滞后等问题,企业的费控管理依然面临诸多挑战。
而合思的费控管理平台在不同阶段不断提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,提升了员工报销体验,让员工不再为报销问题而烦恼。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提升了效率,企业的财务流程变得更加顺畅。
L5高级无需报销阶段,引入智能化手段,降低成本、提高准确性和效率,自动化财务数据录入发挥出了最大的优势,企业能够在财务数字化转型的道路上大步向前。
应用案例:多行业见证合思实力
- 医药行业的变革
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过自动化财务数据录入,保证了费用明确可追,提高了报销和支付效率。该制药公司就像一艘在迷雾中航行的船只,找到了正确的航向,财务管理变得更加清晰、高效。
- 软件行业的升级
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。自动化财务数据录入让该公司的财务流程更加自动化、智能化,就像给公司的财务系统进行了一次全面的升级,使其在市场竞争中更具优势。
- 连锁经营行业的优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付。
降低了审核和资金风险,提高了运营效率。自动化财务数据录入让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、有序,就像给品牌的运营加上了一道坚固的防线,保障了企业的稳定发展。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业企业的费控管理需求,帮助企业解决了传统报销方式的痛点。
在政策对全面电子化、数字化的倡导下,以及企业对精细化管理的需求不断提升的背景下,合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启自动化财务数据录入的全新之旅。