在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,多系统集成困难、费用管控棘手、预算执行难以落地等问题,如同横亘在企业面前的重重关卡,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品与解决方案,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型中面临着各种各样的难题。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得报销工作成为了企业的一大负担。
集团型公司同样面临着诸多挑战。成本增效的需求难以满足,支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多的支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,然而多系统应用下信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着安全隐患。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景复杂多样,报销数据量大,发票复核成为了核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型繁多,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务保障。
使命愿景:引领财务数字化潮流
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
而它的愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,让更多的企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块功能:智能报销流程优化的利器
合思费控平台拥有众多强大的功能模块,为智能报销流程优化提供了有力的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得更加便捷高效。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,都能轻松生成,为企业的费用管理提供了全面的支持。
合同管理台账功能可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作,让合同管理更加有序。
银企直联功能实现了业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提高了付款效率。
系统集成功能更是合思的一大亮点,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破了数据之间的壁垒。
功能亮点与创新:开启报销新时代
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,为企业带来了全新的报销体验。
在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加简单高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准有效。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别的效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
产品优势:铸就核心竞争力
合思具有多方面的产品优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态优势让合思能够与多个系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通和共享,为企业提供了更加全面的财务数据支持。
双轮驱动的模式创新提供了无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率,让企业在报销管理方面更加轻松。
强大的技术实力是合思的坚实后盾。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,为企业的系统集成提供了便利。
公有云模式部署更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付速度快,能够快速满足企业的需求。
合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,真正做到了为企业量身定制。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准发力
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等行业的企业。
其应用场景涵盖了多个方面,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、费用报销、项目管理等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例与客户见证:实力赢得认可
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐认为:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。