在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在时代的大海中艰难前行，已远远无法适应现代企业发展的需求。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，在企业管理的天空中冉冉升起，为企业提供了一套全面、高效、合规的档案管理解决方案，全方位保障档案信息安全。
行业痛点与挑战：档案管理困境待解
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管如同在荆棘中前行，被纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，这些纸质档案中的数据犹如沉睡的宝藏，难以被挖掘和利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了档案信息安全。
财务人员则如同被困在繁琐工作中的陀螺，需耗费大量时间手动整理、核对档案数据，工作枯燥繁复。每一次的手动操作，都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现错误，给档案信息安全带来隐患。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等方面；高隐形成本则包括手工装册归档工作量大、数据利用低效等；而高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等，更是时刻威胁着档案信息安全。
产品简介：合思档案的诞生与使命
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位严谨的管家，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。在保障档案信息安全的同时，还能节约纸张和整理成本、提升检索效率，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，追求管理与服务的完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在保障档案信息安全的基础上，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全生命周期管理档案信息
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为档案信息安全提供了全方位的保障。这些功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在智能采集环节，它可以通过外部生态和内部多种方式，精准地采集档案信息；预归档服务提供了多种归档方案，确保档案信息的有序整理；基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案信息安全提供了坚实的基础；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，进一步保障了档案信息的安全性；统计分析如进销项统计、资金统计等，让企业能够清晰地了解档案信息的情况；应用层的辅助审计、证据方案库等，则为企业的决策提供了有力支持。
功能亮点与创新：保障档案信息安全的利器
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便捷调阅与混序归集
合思档案具有便捷调阅与混序归集的功能亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，真正实现了便捷高效。混序归集则免去了繁琐的组装过程，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为档案信息安全保驾护航。 -
适配数电票管理
面对数电票时代的到来，合思档案自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等管理要求，有效保障了数电票档案信息安全。 -
证据链完整性检测
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，从源头上保障了档案信息安全。 -
共享调阅解决方案
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，进一步提升了档案信息安全水平。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的信息枢纽，将企业各个系统中的档案信息汇聚在一起，为档案信息安全提供了全面的保障。 -
自动归档
拥有强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现了100%自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误，有效保障了档案信息安全。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，确保档案信息安全始终符合相关规定。 -
降本增效
显著降低企业档案管理成本，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。在保障档案信息安全的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案信息的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，进一步提升了档案信息的安全性和利用价值。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在保障档案信息安全的基础上，助力企业决策数智化，降本增效，推动绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。 -
归档员/财务
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，同时也保障了档案信息安全。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在保障档案信息安全的前提下，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证口碑
合思档案拥有众多成功案例，赢得了客户的广泛好评。例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，有效保障了档案信息安全。
还有世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题，取得了显著的管理成效。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升，同时也保障了档案信息安全。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一个可靠、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，全方位保障档案信息安全。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您想体验合思档案带来的便捷与安全，现在可以免费试用，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，让我们一起携手共创美好未来。
