在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,全力助力企业实现财务数字化转型,为企业的财务差旅优化提供强大支持。
时代号角:电子凭证数字化变革浪潮
国家对于电子凭证数字化转型的推动不遗余力。自 2021 年 12 月 1 日数电票试点启动,到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),一系列举措如同坚实的鼓点,奏响了电子凭证数字化转型的激昂乐章。电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然,开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准的全面覆盖,接收端试点单位持续增多,试点平台也在稳步拓展。这一趋势表明,电子凭证数字化转型已势不可挡,企业若想在未来的竞争中占据优势,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,实现财务差旅优化。
转型困境:企业面临的重重挑战
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的趋势背道而驰。
其次,企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在按部就班地沿用传统的财务管理方式,这无疑会使企业在未来的发展中处于劣势。
再者,在纸电凭证混合时期,企业面临合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式增加了管理难度,也容易出现漏洞。
另外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了较高要求。同时,电子凭证数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,给企业带来了不小的困扰。
而且,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时也难以协同,这些问题都严重阻碍了企业的电子凭证数字化转型进程,影响了财务差旅优化的实现。
破局之钥:合思的整体解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同为企业量身打造的一把金钥匙,能够推动电子凭证全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这一解决方案,企业可以有效提升财务管理效率,降低管理成本,实现财务差旅优化,同时助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
功能魔方:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具备众多实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
此外,该平台还拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能相互配合,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,能够有效提升企业的财务管理水平,实现财务差旅优化。
实力护盾:合思的竞争优势
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这显示了其强大的资金实力和市场认可度。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。其产品具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。此外,合思还具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,为企业的财务差旅优化提供了有力的保障。
实战典范:成功案例见证实力
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著成效。国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了财务差旅优化,年度节约了大量差旅费用,同时提升了财务入账效率。管理方案嵌入财务系统企业借助合思的平台,实现了财务全流程数字化闭环,有效降低了管理成本。知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下,提升了财务管理的精细化水平,实现了财务差旅优化。世界 500 强旗下教育服务品牌应用合思解决方案后,降低了档案管理成本,提高了财务管理的效率和质量。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业的数字化转型提供了借鉴和参考。
贴心护航:合思的服务体系
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在项目实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能得到专业的指导和支持。
合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排,选择适合自己的培训方式,快速掌握平台的使用方法。
此外,合思还设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,用户都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的预算需求,为企业的财务差旅优化提供了贴心的服务。
在当前数字化转型的大趋势下,企业实现财务差旅优化已刻不容缓。合思凭借其先进的产品和优质的服务,在电子凭证数字化转型领域为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅,实现财务差旅优化,不妨点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力。