在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借卓越的产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中排忧解难。
市场形势:数字化转型催生迫切需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,数字化转型犹如一股强劲的东风,能够助力企业提升效率、降低成本、加强合规管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷加快转型的步伐。数字化转型不仅仅是一种技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。它能够让企业在数据的海洋中精准导航,做出更加明智的决策。
痛点分析:企业转型路上的重重障碍
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
预算管控成为一大难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这让企业的预算管理如同脱缰的野马,难以有效控制。
报销流程繁琐不堪。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了财务工作的效率。
发票处理困难重重。验真、查重、入账等工作耗时耗力,让财务人员疲于奔命。业财各自独立管理,统计口径不统一,费用去向不明,使得企业的财务管理陷入混乱。
解决方案整体策略概述:全方位服务,开启转型新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。借助系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的数据不再成为孤岛。
提供智能发票处理功能,提高了发票识别效率,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。打造无需报销的模式,提升了员工报销体验,提高了财务工作效率,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
核心模块:精准发力,解决关键问题
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预算管控:筑牢预算防线
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像为企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止预算超标,让企业的预算管理更加科学、合理。 -
对公付款:规范合同管理
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的对公付款更加灵活、便捷,提高了资金使用效率。 -
发票智能校验:高效处理发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。让发票处理不再是财务人员的噩梦,而是变得轻松、高效。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的准确性和效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
无需报销:重塑报销体验
实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感和满意度,提高了财务工作效率,降低了企业成本。
竞争优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。这让企业能够更加高效地整合各方数据,为决策提供更加全面、准确的支持。 -
无需报销模式:提升员工与企业双效益
颠覆性重塑商旅出行流程,提升了员工幸福感和满意度。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,提高了财务工作效率,降低了企业成本,实现了员工与企业的双赢。 -
定制化服务:满足多样需求
根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现个性化的财务数智化转型。 -
敏捷的研发团队:快速响应创新升级
在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够快速响应客户需求,不断进行产品创新和升级。这让合思的产品始终保持领先地位,为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
汉威科技:核算与付款效率双升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务工作的高效运转,提升了企业的整体竞争力。 -
派克新材:报销与报表产出效率提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,让派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:报销与核算效率双优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机带来了更加高效、精准的财务管理体验。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。这表明合思的解决方案能够全面优化企业的财务流程,提升企业的运营效率。
服务体系:贴心保障,助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等。
这一完善的服务体系,确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。无论客户遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思的差旅管理软件解决方案,凭借先进的技术、卓越的产品和完善的服务体系,为企业解决了财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。