在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，尤其在预算内差旅控制方面表现出色，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等多方面的优化。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。这样庞大而复杂的业务体系，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
在预算内差旅控制相关的财务流程中，大量自研系统难整合的问题尤为突出。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，而且系统之间相互割裂，导致数据分散，难以实现有效的统一管理。例如，在差旅费用的管控上，不同系统的数据无法实时共享，使得预算内差旅控制变得困难重重。
传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在进行差旅报销时需要花费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的系统支持，财务审批缺乏依据，很难做到精准的预算内差旅控制，容易出现费用超支等问题。
合思方案：开启预算内差旅控制新征程
面对动力源的这些挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了不同系统之间的数据互通。这一举措为预算内差旅控制提供了坚实的数据基础，使得企业能够实时掌握员工的差旅相关信息，从而更好地进行预算规划和控制。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式成为了预算内差旅控制的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提高了员工的工作效率，减少了员工在差旅过程中的资金压力，还使得企业能够对差旅费用进行更精准的管理和控制，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。
显著成效：预算内差旅控制与财务效率双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在预算内差旅控制和整体财务效率方面都取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得差旅费用的结算，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在预算内差旅控制方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，使得差旅费用的管理更加透明和可控。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够对每一笔差旅费用进行实时监控，确保所有费用都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。
管理层面也实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，企业可以深入了解差旅费用的使用情况，及时调整预算策略，进一步优化预算内差旅控制。
客户心声：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，尤其是在预算内差旅控制方面，将进一步优化和完善。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，而合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。动力源在合思的助力下，不仅实现了预算内差旅控制的目标，还在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望：深化合作助力全球化发展
未来，合思将与动力源继续深化合作。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展财务数字化解决方案，尤其在预算内差旅控制方面，将提供更加精准和高效的服务。
合思将持续关注动力源在不同业务场景下的需求，不断创新和完善产品功能。通过进一步加强系统集成和数据分析能力，为动力源提供更加全面的预算内差旅控制解决方案，助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在预算内差旅控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现预算内差旅控制和整体财务效率的双提升。
