在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营，是企业不可多得的合规性管理解决方案。
数电票时代市场新态势
当下，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也明确了电子发票接收的合法合规性。这一系列举措推动了电子凭证从开具到归档全流程的标准化无纸化处理。数电票管理有着其特殊要求，企业若想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案作为合规性管理解决方案，无疑是企业的得力助手。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，工作热情也随之降低。业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。而合思档案的合规性管理解决方案，正是针对这些痛点而生。
合思档案的全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的合规性管理解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。让企业高管在决策时能够有准确的数据支撑，做出更明智的选择。对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和透明流转。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。使得审计工作更加高效、便捷。
合思档案核心模块亮点
合思档案提供了多种核心的合规性管理解决方案。领先的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。让企业在档案调阅时更加方便快捷，节省了大量的时间和成本。档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案。证据链完整性解决方案，保障了财务合规。让企业在财务管理上更加规范、安全。共享调阅解决方案，满足了多维度档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便地查阅所需档案。数电票解决方案，实现了全流程自动化。从数电票的开具到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。让企业在面对海量数据时能够快速准确地获取所需信息。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。在功能方面，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。就像一个强大的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。100%自动归档，减少了人工介入。让档案管理工作更加高效、准确。符合国家政策要求，保障了档案合规性。为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境。灵活承接、持续迭代，能及时应对变化。无论市场环境如何变化，合思档案都能够及时调整，为企业提供最优质的服务。在技术方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大。这些技术优势为合思档案的合规性管理解决方案提供了坚实的保障。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的变革和提升。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。而合思档案的合规性管理解决方案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业则借助合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。这些成功案例充分证明了合思档案合规性管理解决方案的有效性和实用性。
合思强大服务体系护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。无论是在产品使用前的疑问解答，还是在产品使用过程中的技术支持，合思都能够为客户提供全方位的服务。让客户能够顺利使用合思档案并获得良好的体验。合思档案的合规性管理解决方案，不仅仅是一个产品，更是一种全方位的服务。
合思档案凭借其全面的合规性管理解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数智化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。如果您想进一步了解合思档案的合规性管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
