在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在会计文档管理等方面取得了令人瞩目的成效。效率提升300%，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本节约约50%，这些显著的数据变化，充分彰显了合思方案的强大效能。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于奔波；手工录入合规难，增加了会计文档管理的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况，也给会计文档管理带来了巨大的挑战。
合思方案：解锁动力源财务数字化新密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为会计文档管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，也大大提升了会计文档管理的准确性和规范性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档管理提供了更加高效的工作环境。
显著成效：动力源会计文档管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了会计文档管理的质量。
在管理决策方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学的决策依据，也为会计文档管理提供了更加精准的方向。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可和信任，也证明了合思方案在会计文档管理等方面的强大实力。
未来展望：携手共进共创财务数字化新辉煌
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提供更贴合企业需求的服务。在会计文档管理方面，不断探索创新，引入更先进的技术和理念，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在会计文档管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
