在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数智化转型显得尤为重要。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,其财务数智化转型的成功经验具有极高的借鉴价值。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在提升运营效率、节约成本等方面取得了显著成效,特别是通过优化数字报销体验,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们一同深入了解鸣鸣很忙的财务数智化转型之路。
核心成效:数字报销体验催生高效运营奇迹
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,在各个业务环节都取得了令人瞩目的核心成效。首先,在督导巡店方面,借助合思的方案,督导巡店效率大幅提高。以往繁复的巡店流程变得简洁高效,门店标准化得以更快落地。这不仅提升了门店的服务质量和经营水平,还为企业树立了良好的品牌形象。
在销售运营上,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一数据不仅反映了企业强大的市场竞争力,也体现了合思解决方案在优化供应链管理、提升销售效率方面的卓越能力。
而在财务成本控制方面,立足于99.9%以上的财务自动化,合思解决方案为鸣鸣很忙带来了巨大的成本节约。企业年节约成本高达5000万,这其中,优化数字报销体验起到了关键作用。高效的报销流程减少了人力成本和时间成本,让企业的资金流转更加顺畅。
背景与挑战:传统报销模式下的运营困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大零食连锁品牌,全国门店总数超10000家。庞大的规模带来了巨大的业务量,同时也让企业面临着诸多运营挑战,尤其是在财务报销流程方面。
传统的财务报销流程存在着明显的弊端。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅报销时,往往需要花费大量时间和精力去整理申请材料,且申请流程繁琐,容易出现信息不一致的情况。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的审核难度。
门店众多导致发票审核及回收难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅容易出现错误和遗漏,还耗费了大量的人力和时间。私车公用管控弱也是一个突出问题,缺乏有效的管控机制,导致私车公用成本难以合理控制,增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,迫切需要进行改革。
解决方案概述:合思方案重塑数字报销体验
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,全面重塑数字报销体验。
在差旅管理方面,合思方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工的申请即合规,从申请到报销的整个流程实现了自动化和智能化。员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的政策进行审核和审批,大大减少了人工干预,提高了报销效率。
对于门店发票管理,合思方案实现了统一回收管理。通过数字化手段,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。系统可以自动识别发票信息,进行分类和归档,有效避免了错误和重复报销。
在私车公用管控方面,合思方案拥抱自动化,精细核算车补金额。系统可以根据员工的行驶里程、车辆类型等信息自动计算车补金额,确保车补的合理性和公正性。同时,系统还可以对私车公用的使用情况进行实时监控,有效控制成本。
成效与成果:数字报销体验带来全方位提升
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成效和成果。
在差旅报销体验方面,员工的时间和精力得到了极大释放。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,报销的及时性和准确性也得到了提高,员工的满意度大幅提升。
发票管理变得更加高效。合思方案减少了错误和重复报销的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。财务部门可以更加轻松地进行发票审核和管理,提高了工作效率。
私车公用管控得到加强,成本得到合理控制。通过精细核算车补金额和实时监控使用情况,企业的私车公用成本得到了有效控制,避免了不必要的浪费。
最重要的是,财务数字化为企业带来了巨大的成本节约。企业实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高绩效,同时年节约成本5000万。这一系列成果充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面的强大能力。
客户反馈:数字报销体验获高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可和满意。他们表示,合思解决方案解决了报销流程繁琐、效率低下的问题,提升了企业的运营效率和管理水平。
“合思的方案让我们的报销流程变得更加简单、快捷,员工的满意度也得到了提高。同时,在成本控制方面,也取得了显著的成效。”鸣鸣很忙的一位财务负责人说道。
“数字报销体验的提升,让我们的财务管理更加科学、规范。我们可以更加准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。”另一位管理人员也对合思方案赞不绝口。
未来合作与展望:携手合思拓展数字应用新领域
基于此次成功的合作,鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展合作。未来,双方可能会进一步深化业财融合,将财务数据与业务数据进行深度整合,实现更加精准的财务管理和决策支持。
同时,拓展数字化应用场景也是双方合作的一个重要方向。例如,在供应链管理、客户关系管理等方面引入数字化技术,提升企业的整体运营效率和竞争力。通过持续提升数字报销体验,以及拓展数字化应用的广度和深度,鸣鸣很忙将能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下,积极进行财务数智化转型,优化数字报销体验,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您也想让您的企业在财务数智化转型中取得突破,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字报销体验带来的变革与提升。