在数字化大潮风起云涌、国家财税新政落地推行的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的发展趋势。会计档案数字化转型作为财务数字化转型的重要一环，正受到越来越多企业的关注。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的会计档案数字化转型及整体财务数字化转型提供了强大的支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强劲的发展态势。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为广大企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了企业的会计档案数字化转型。
核心产品解锁会计档案数字化转型新密码
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在进行报销时，体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅，相关数据也能更准确地记录，为会计档案的数字化提供了清晰、准确的源头信息。
进入L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销效率，还使得费用支出更加透明、可控。同时，这些准确、规范的数据为会计档案的数字化整理和存储提供了便利，有助于提升会计档案的质量和利用价值。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。系统自动申请、预算智能管理等功能，让企业的费用管理更加智能化、精细化。在这个阶段，会计档案的数字化转型得到了进一步深化，档案的生成、管理和利用更加高效。
- 中台：搭建财务与业务的智慧桥梁
中台是合思产品的一大核心亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据的规范和整合，使得业务数据能够准确、及时地传递到财务系统，为会计档案的数字化提供了丰富、准确的数据支撑。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在会计档案数字化转型过程中，数据中台能够对海量的财务和业务数据进行分析和挖掘，为企业的财务管理和决策提供有价值的信息。同时，这些数据资产也可以作为重要的会计档案进行存储和管理，为企业的长期发展提供数据保障。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它将企业的财务流程和规则进行标准化和固化，提高了财务工作的效率和质量。在会计档案数字化方面，财务中台能够确保会计档案的生成和管理符合规范和标准，提升会计档案的规范性和可靠性。
优势对比：传统报销与合思平台的天壤之别
与传统报销方式相比，合思的平台优势十分显著。
在传统手工报销阶段（L1），企业面临着高投入、低产出、体验差的困境。大量的人力、物力被消耗在繁琐的报销流程中，过度消耗企业资源。而且，手工操作容易出现错误和漏洞，会计档案的准确性和完整性难以保证，不利于会计档案的数字化转型。
电子化报销阶段（L2）虽然有了一定的进步，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂。这不仅增加了报销的时间成本，还容易出现合规风险。同时，由于数据的分散和不规范，会计档案的数字化管理难度较大。
而合思的平台在初级无需报销阶段（L3）就集成供应商，提升员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，相关数据能够自动采集和记录，为会计档案的数字化提供了便利。
中级无需报销阶段（L4）实现全链路自动报销和“四大统一”。报销流程更加高效、透明，数据更加准确、规范。这有助于提高会计档案的质量和利用价值，推动会计档案的数字化转型。
高级无需报销阶段（L5）更是实现智能化管理，如系统自动申请、预算智能管理等。会计档案的生成、管理和利用更加智能化、自动化，大大提高了会计档案数字化转型的效率和效果。
应用案例：合思助力多行业会计档案数字化转型
- 医药行业：合规管理与高效支付的完美结合
中国某知名制药公司在会计档案数字化转型过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，影响了企业财务管理的效率和会计档案的质量。
合思（易快报）为该公司定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过这些解决方案，该公司的费用管理更加规范、透明，会计档案的准确性和完整性得到了有效提升。同时，支付流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了支付效率，也为会计档案的数字化管理提供了有力支持。
- 软件行业：定制化费控提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在员工报销审批效率低下、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对会计档案的数字化转型造成了阻碍。
合思为该公司提供了定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能，该公司的员工报销审批效率得到了显著提高，平台运维成本得到了有效削减，与内部OA软件的协同性也得到了提升。同时，准确、规范的费用数据为会计档案的数字化整理和存储提供了便利，推动了会计档案的数字化转型。
- 连锁经营行业：统一管理降低风险提升效率
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面面临着审核风险和资金风险较高、运营效率低下等问题。各地子公司的费用申请和支付分散，缺乏统一的管理和控制，会计档案的管理也较为混乱。
合思的合同/台账管理模块为该品牌提供了解决方案。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这种统一管理的模式降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。同时，规范的费用管理流程和准确的数据记录，有助于提升会计档案的质量和管理水平，促进会计档案的数字化转型。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求不断提升。会计档案数字化转型作为财务数字化转型的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。未来，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，帮助更多企业实现会计档案数字化转型及整体财务数字化转型的目标。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台为会计档案数字化转型带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
