在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮，成为企业财务数智化升级的关键趋向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何帮助企业化解财务难题，达成财务全流程数字化闭环，同时也让我们更清晰地了解合思在费用归档标准方面的出色表现。
数字阅读品牌的财务困局
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数据分散流程断裂
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。企业内部的数据宛如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也如同断裂的链条，支离破碎。这就导致数据整合工作困难重重，仿佛在迷雾中寻找方向。费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。这使得企业在财务管理上陷入了混乱的局面，无法对费用进行精准的把控，费用归档标准也难以统一执行。 -
低效劳动纸张浪费
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像被禁锢在流水线上的工人，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。企业就像一个无底洞，不断吞噬着纸张资源，却没有换来相应的高效管理，费用归档标准在这种混乱的操作中也难以得到保障。 -
档案管理难题凸显
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这严重影响了工作效率。这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用归档标准在这种情况下也难以得到有效的贯彻落实。
合思的破局之道
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打造无需报销的智慧方案
针对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，也为费用归档标准的统一执行提供了有力的支持。 -
实现财务精准与及时
合思的解决方案实现了财务的准确性，经过严格的审计，完全符合上市要求。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效、精准，费用归档标准也能在这样的高效运作中得到更好的体现。 -
全场景覆盖与数字化渗透
合思的解决方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分考虑了员工的需求。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。在费用归档方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让费用归档标准更加清晰、明确。
显著成果见证实力
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增效：提升全流程效率
通过应用合思的解决方案，该企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在费用归档方面，这些增效措施使得费用归档更加高效、准确，费用归档标准得到了更好的执行。 -
降本：节约多项成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。费用归档标准的严格执行，也在一定程度上避免了不必要的成本浪费。 -
合规：保障财务管理安全
在合规方面，合思的解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。费用归档标准的严格遵循，也确保了企业在财务管理上的合规性。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。在费用归档标准方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，让费用归档更加高效、准确、合规。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。其他企业可以借鉴该案例，积极拥抱数字化转型，选择适合自身的解决方案，提升财务管理水平。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在费用归档标准等财务管理方面迈向新的台阶。
