在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。手动报销问题一直是众多企业在财务管理中面临的一大难题，严重影响了工作效率和财务数据的准确性。今天，我们以汉威科技集团为例，来看看合思是如何为其带来显著的财务数字化转型成效，解决手动报销问题的。
科技巨头的转型挑战
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域可谓声名远扬。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着越来越复杂的财务收支管理局面，手动报销问题也日益凸显。
在传统的财务管理模式下，手动报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力填写报销表格、粘贴发票，财务人员则需要对每一笔报销进行人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于财务收支管理涉及众多环节和数据，企业很难实现对财务状况的实时监控和分析，这给企业的决策带来了很大的困扰。手动报销问题就像一颗“毒瘤”，侵蚀着企业的财务管理效率和效益。
合思方案全场景覆盖
合思深刻洞察到汉威科技集团所面临的手动报销问题以及其他财务数字化转型挑战，为其量身定制了全场景覆盖的财务收支管理解决方案。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，全方位解决手动报销问题，助力企业实现财务数字化转型。
合思付款产品实现了付款流程的自动化和智能化。通过与企业的业务系统集成，合思付款能够自动获取付款信息，实现付款申请、审批、支付的全流程线上化，大大提高了付款效率，减少了手动操作带来的错误和风险。员工无需再手动填写付款申请表格，系统会自动根据业务规则生成付款申请，审批流程也更加便捷高效，付款进度清晰可控，有效解决了手动报销问题中付款环节的繁琐和低效。
合思收款产品则实现了应收实收的智能匹配。通过对企业的销售数据和收款数据进行实时监控和分析，合思收款能够自动识别应收款项和实收款项，并进行智能匹配，大大提高了收款效率。同时，该产品还提供了收款提醒功能，及时提醒客户付款，减少了企业的应收账款风险。在手动报销问题中，收款环节的准确匹配和及时提醒对于企业的资金回笼至关重要，合思收款产品很好地解决了这些问题。
合思BI产品为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业的财务数据和业务数据进行深度挖掘和分析，合思BI能够生成各种直观的报表和图表，帮助企业管理层实时了解企业的财务状况和经营情况。企业可以使用数十种业财分析模板，无需进行研发投入，就能快速实现经营实时化分析，为企业的决策提供有力支持。手动报销问题往往伴随着财务数据的不及时和不准确，合思BI产品通过实时分析和可视化展示，为解决这一问题提供了有力保障。
显著成效提升管理效率
通过合思的解决方案，汉威科技集团在解决手动报销问题方面取得了显著成效。在付款方面，实现了70%付款进度清晰可控。以往，由于手动操作和信息不透明，付款进度难以掌握，常常出现付款延迟或错误的情况。现在，通过合思付款产品，企业可以实时监控付款进度，每一笔付款都有详细的记录和跟踪，大大提高了付款的准确性和及时性。同时，对账效率也得到了显著提升，财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工对账，系统会自动进行对账，减少了人为错误，提高了工作效率。
在收款方面，60%应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。合思收款产品的智能匹配功能，能够快速准确地将应收款项和实收款项进行匹配，减少了收款的时间和成本。同时，收款提醒功能也有效地促进了客户及时付款，降低了企业的应收账款风险。手动报销问题中收款环节的难题得到了有效解决，企业的资金回笼速度加快，资金使用效率得到了提高。
此外，汉威科技集团还能够使用数十种业财分析模板，无需进行研发投入。这些业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面，如成本分析、利润分析、资金流量分析等。通过使用这些模板，企业可以快速生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力支持。手动报销问题往往导致财务数据的分散和不完整，难以进行有效的分析和决策。合思的解决方案通过提供业财分析模板，帮助企业整合财务数据，实现了财务数据的深度挖掘和分析，为企业的科学决策提供了依据。
企业认可保障业务合规
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度满意。在解决手动报销问题的同时，合思的解决方案能够有效解决企业对公业务中的“三流合一”难题。“三流合一”即合同流、发票流和资金流的统一，是企业财务合规的重要要求。在传统的财务管理模式下，由于手动操作和信息不及时，很难实现“三流合一”，容易导致企业面临税务风险。合思的解决方案通过与企业的业务系统集成，实现了合同、发票和资金的实时关联和监控，确保了“三流合一”的实现，保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
手动报销问题常常伴随着发票处理的不规范和风险。合思的解决方案实现了发票常态化处理，通过对发票的自动识别、验证和管理，确保了发票的真实性和合法性。同时，系统还提供了发票预警功能，及时提醒企业处理异常发票，降低了企业的税务风险。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了一个安全、高效、合规的发票管理平台，解决了手动报销问题中发票处理的难题。
深化合作探索转型新可能
未来，汉威科技集团与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。手动报销问题只是企业财务数字化转型过程中的一个方面，随着企业的发展和市场环境的变化，还会面临更多的挑战和机遇。汉威科技集团与合思将携手共进，充分发挥双方的优势，不断优化解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。通过与汉威科技集团等企业的合作，合思将积累更多的行业经验，不断完善解决方案，为更多企业解决手动报销问题以及其他财务数字化转型难题。
如果您的企业也面临着手动报销问题以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型成效！
