在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是采购费用报销这一环节，它不仅关系到企业资金的合理使用，还影响着员工的工作体验和企业的整体运营效率。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其采购费用报销带来了显著的核心成效。通过实施这一方案，动力源在采购费用报销方面实现了效率提升300%，报销周期从原本的较长时间缩短了3周，同时人员成本节约了50%，为企业的发展注入了新的活力。
动力源采购费用报销困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块。它拥有众多子公司和办事处，业务覆盖范围广泛。然而，在与合思合作之前，动力源在采购费用报销方面面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。员工在进行采购费用报销时，需要在多个系统中进行操作，操作体验极差。不同系统之间相互割裂，数据分散，导致信息难以共享和统一管理。例如，在采购费用报销过程中，可能需要从一个系统中获取采购订单信息，再到另一个系统中进行费用填报，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据错误。
动力源业务覆盖面广，采购费用报销模式复杂。不同的业务板块可能有不同的报销规则和流程，这使得员工在进行采购费用报销时容易产生混淆。而且，企业的组织架构复杂，各主体的采购费用报销流程繁复。从基层员工到部门负责人，再到财务部门，每个环节都需要经过繁琐的审批，导致采购费用报销周期漫长，员工的资金垫付压力较大。
合思定制化采购费用报销方案
面对动力源在采购费用报销方面的诸多问题，合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，在采购费用报销时，系统可以自动获取员工的相关信息，减少了人工输入的错误和工作量。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得采购费用报销与采购订单信息能够实时关联，提高了报销的准确性和透明度。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员在进行采购费用报销时，因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔采购费用都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，提高了财务管理的效率。此外，合思系统的连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他业务系统进行集成，进一步优化采购费用报销流程。
合思方案带来采购费用报销新成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购费用报销方面取得了显著的成效。
员工采购费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，减轻了资金垫付的压力，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工审核和数据录入，而是可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
员工在进行采购费用报销时，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成采购费用报销的申请。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解采购费用的使用情况和企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，在采购费用报销等复杂的财务管理需求方面，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。尤其是在采购费用报销这一关键环节，动力源相信合思能够提供更加优质的解决方案，帮助企业进一步提升财务管理效率。
合思的财务数字化解决方案为动力源在采购费用报销方面带来了巨大的改变和提升。通过系统集成和创新的产品应用，解决了动力源在采购费用报销过程中面临的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。相信在未来，合思将继续与动力源深入合作，为其提供更优质的服务和支持。
如果您的企业也在采购费用报销方面面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务数字化转型之旅，让采购费用报销不再成为企业发展的障碍。
