在国家大力推动数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。电子凭证作为企业财务数据的重要载体,其数字化转型不仅关乎企业自身的财务管理效率,更在宏观层面上对国家数字经济的健康发展起到关键支撑作用。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,在这场电子凭证数字化转型的征程中勇挑重担,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,历经多年的稳健发展,已成长为行业内的专精特新企业。公司累计融资超15亿,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着公司技术的创新与突破。同时,全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效、全面的服务。
合思基于广泛连接的生态体系,构建了双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条贯穿企业财务流程的智慧纽带,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务有机融合,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。在这个平台上,企业可以告别繁琐的纸质报销单存档,实现财务流程的高效运转。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台,是合思在财务数智化领域的核心产品,它宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,系统会根据企业的政策自动进行审批,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现了差旅预订的便捷化。易商卡线下消费则为企业提供了更加灵活的消费方式,同时也便于企业对消费进行管控。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节,系统会自动对发票和消费记录进行比对,确保数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能则将员工从繁琐的报销提报中解放出来,节省了大量时间。
资金结算环节,平台可以实现资金的自动结算,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能则将电子凭证进行妥善保存,无需再进行纸质报销单存档,实现了财务档案的数字化管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化商旅成本。自动记账功能让财务人员告别了手工记账的繁琐,提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能则为员工提供了更加便捷的差旅变更服务。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供财务决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
该平台还具备移动端应用,员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能则为国际化企业提供了便利。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业的多样化需求。
合思平台:电子凭证数字化处理的卓越之选
在电子凭证处理方面,传统方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。许多企业仍然依赖纸质报销单存档,不仅效率低下,还容易出现数据错误和丢失的情况。而且,纸质档案的保存和管理需要耗费大量的人力、物力和财力。
合思平台在电子凭证数字化处理上具有显著优势。它符合电子凭证会计数据标准,能够实现全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到归档,整个流程都在数字化环境下完成,无需再进行纸质报销单存档。这不仅有效降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还大大提高了财务处理效率。
通过数字化管理,合思平台可以实时监控电子凭证的流转情况,确保每一笔财务数据都真实、可靠。同时,数字化的管理方式也便于企业进行数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加有力的支持。
合思解决方案:助力企业实现财务变革
众多不同行业的企业在与合思合作后,都取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在与合思合作前,面临着财务流程繁琐、数据分散、成本高、效率低等问题。大量的纸质报销单存档让财务人员的工作负担沉重,而且数据的准确性和及时性也难以保证。通过合思的解决方案,该品牌实现了降本增效。财务流程自动化让报销流程更加顺畅,员工可以快速完成报销,财务人员也可以更高效地处理报销业务。业财融合使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时。财务全流程数字化闭环则让企业的财务管理更加透明和可控,无需再进行繁琐的纸质报销单存档。
知名头部数字阅读品牌在数字化转型过程中,也遇到了财务数据管理难题。合思的解决方案帮助该品牌实现了财务流程的优化。通过电子凭证数字化管理,企业告别了纸质报销单存档,提高了财务处理效率。同时,合思的数据分析功能为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业优化了成本结构,提升了盈利能力。
世界500强旗下教育服务品牌在财务流程管理方面存在着数据分散、难以整合的问题。合思的解决方案为其打造了一个统一的财务数智化平台,实现了财务数据的集中管理。从差旅申请到报销归档,整个流程都在平台上完成,无需再进行纸质报销单存档。这不仅提高了财务处理效率,还增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其凭借强大的产品功能、卓越的技术优势和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。与合作伙伴携手共进,共同推动行业的进步,助力更多企业实现财务数智化转型和可持续发展。