在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船,势必要在时代的海洋中破浪前行。传统财务模式却如同沉重的锚链,存在多系统林立、流程繁琐、数据分散等诸多痛点,严重束缚了企业发展的效率与竞争力。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,如同明亮的灯塔,为企业照亮解决财务难题、实现降本增效的航道。
解决方案领航财务新征程
合思凭借广泛连接的生态,恰似一张紧密交织的大网,将各类资源和信息汇聚其中;采用双轮驱动的模式创新,犹如强劲的动力引擎,推动企业财务发展的巨轮高速前行;并以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一把万能钥匙,打开了企业财务高效管理的大门,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
费控系统功能全景探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用且强大的功能。发票管理涵盖采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位严谨细致的财务管家,确保每一张发票都真实有效、准确无误。费用管理包括申请、报销、审核、控制、数据分析等流程,实现了对费用的全生命周期管理,让企业的费用支出清晰透明、合理可控。合同管理台账规范合同流程,支持分期付款、费用分摊等操作,如同一个精准的合同管理师,保障企业合同的顺利执行。银企直联打通了业务与付款的通道,让企业能够实时掌握付款数据,如同为企业的资金流动安装了一双敏锐的眼睛。多系统集成与HR、OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据互通,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够协同作战,提高工作效率。
产品核心亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便捷:员工因公消费时,合思费控系统让员工免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这就像是为员工开启了一扇便捷之门,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,全身心地投入到工作中。
- 强大连接打破壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据互通的桥梁,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。
- 智能管控精准护航:多种差旅标准智能管控,费用标准自动校验,消费超额自动提示。合思费控系统就像是一位智能的财务卫士,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔消费都符合标准,避免不必要的浪费。
- 移动审批与AI助力提效:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率。员工可以随时随地通过手机进行审批操作,就像是拥有了一个移动的审批办公室,让审批不再受时间和空间的限制。
- 预算管控实时预警:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时预警超标情况。合思费控系统就像是一个精准的预算监控器,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保企业的预算目标得以实现。
产品价值体现卓越成效
- 提升效率立竿见影:合思费控系统大幅缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这就像是为企业注入了一剂高效的催化剂,让企业的财务工作运转得更加迅速、流畅。
- 加强管控全程护航:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强费用标准及预算管控。汉威科技集团通过合思费控系统,对企业业务管控实现了极致提升,就像是为企业的发展装上了一个精准的导航仪,让企业在发展的道路上不偏离方向。
- 数据安全与合规保障:合思费控系统保障财务数据安全,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。派克新材作为保密单位,合思为其保障了财务数据的安全,就像是为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙,让企业无后顾之忧。
- 业财融合无缝对接:将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛。李群自动化借助合思费控系统实现了业财一体化建设,就像是将企业的业务和财务两条线拧成了一股绳,让企业的发展更加协调、高效。
典型使用场景精彩纷呈
- 差旅出行无忧体验:员工因公出差,通过合思费控申请、预订、报销,实现免垫资、免开票,消费即合规。在差旅使用情况反馈中,员工们纷纷表示,合思费控系统让差旅出行变得更加轻松愉快,不再为报销问题而烦恼。
- 销售费用管理精准把控:对销售部门的费用进行管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等,实现费用标准控制和预算管控。在差旅使用情况反馈中,销售部门负责人表示,合思费控系统让销售费用管理更加精准有效,提高了销售团队的工作效率。
- 对公付款规范高效:规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。在差旅使用情况反馈中,财务人员表示,合思费控系统让对公付款更加规范高效,减少了财务风险。
- 预算管控实时监控:对企业各部门的预算进行实时监控和校验,确保预算执行不超标。在差旅使用情况反馈中,各部门负责人表示,合思费控系统让预算管控更加透明、有效,有助于部门合理安排资金。
成功案例见证实力
- 动力源开启高效财务新篇章:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅使用情况反馈中,动力源员工们对合思费控系统的高效便捷赞不绝口。
- 汉威科技集团实现管控升级:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅使用情况反馈中,汉威科技集团的财务人员表示,合思费控系统让财务管控更加精细化、智能化。
- 派克新材保障数据安全:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅使用情况反馈中,派克新材的管理层表示,合思费控系统为企业的数据安全提供了有力保障。
市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,实现全流程自动化和业财融合。在差旅使用情况反馈中,众多企业表示,合思的解决方案为企业带来了全新的财务体验,提升了企业的竞争力。
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业提升效率、加强管控、保障数据安全与合规、实现业财融合,为企业的发展提供强大的支持。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限更有效。