在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统财务模式就像老旧的船只,在效率、合规性和数据管控等方面的漏洞逐渐显现,如同船只漏水一般,让企业在前行中充满风险。合思财务数字化解决方案宛如一艘坚固的新船,为企业提供了冲破困境的强大动力,尤其是在出差预算控制方面,更是展现出卓越的能力。
行业痛点迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多难以看清方向的难题。
多系统林立如同迷宫中的一道道墙,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规困难、数据分散滞后,就像在迷宫中迷失方向,找不到出口。预算管控难,支出与预算关联薄弱,事后管控容易超标,如同脱缰的野马,难以控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是断了线的风筝,飘忽不定。发票处理工作量大,人工校验、账务处理效率低下,如同蜗牛爬行般缓慢。报销流程繁琐,员工体验差、财务审核压力大,就像背着沉重的包袱前行。数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,如同在危险的悬崖边行走,步步惊心。
合思科技探秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的智能管家,为企业的财务事务提供全方位的贴心服务。
使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠实的伙伴,一直致力于帮助企业挖出更多净利润。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都能发挥最大的作用,也就是“让有限更有效”。在出差预算控制方面,它帮助企业合理规划费用,避免不必要的支出,实现资源的优化配置。合思就像一盏明灯,为企业实现财务数字化转型照亮道路,推动业财融合,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。
费控系统全景
合思费控系统就像一个庞大而精密的机器,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等流程,如同一条有序的生产线,确保每一笔费用都能得到合理的处理。发票管理支持发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等,就像一个严格的质检员,保证发票的真实性和准确性。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一个精准的计算器,对出差预算控制进行精确计算。对公付款可关联合同,实时监控付款和回票进度,就像一个细心的监督员,确保每一笔付款都能得到有效的跟踪。合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一个专业的管理员,让合同管理有条不紊。报表分析可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为管理层提供决策依据,就像一个智慧的参谋,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点闪耀
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无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能就像一场便捷的旅行。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像在旅行中有了明确的路线和规则。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同旅行中的导游,将一切安排得井井有条。这不仅极大地提高了出差预算控制的效率,还让业务人员和财务人员都能轻松应对。 -
强大系统连接桥梁
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在出差预算控制方面,能够实时获取各系统的数据,为预算的精准控制提供有力支持。 -
移动审批与AI智慧之翼
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给审批流程插上了智慧的翅膀。这提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。在出差预算控制中,能够快速准确地处理费用报销,避免预算超支。 -
智能费控标准魔方
合思的智能费控标准就像一个神奇的魔方。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这使得出差预算控制更加精准,就像魔方的每一面都能灵活调整,适应不同的情况。 -
银企直联高效通道
银企直联就像一条高效的高速公路,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在出差预算控制中,能够及时准确地完成付款,确保预算的合理使用。
产品优势魅力
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广泛连接数据网络
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,就像编织了一张庞大的数据网络。实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高信息利用率。在出差预算控制方面,能够整合各系统的数据,为预算的制定和控制提供全面的信息支持。 -
敏捷灵活定制魔方
合思支持自定义流程搭建、单据配置及费用类型设置,就像一个可以随意变形的魔方。可根据企业不同业务场景和管理需求进行个性化定制,适应企业组织架构和业务变化。在出差预算控制中,能够根据企业的具体情况,灵活调整预算控制策略。 -
高效合规护航使者
合思提高报销效率,缩短报销周期,节省人员成本;加强费用管控,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。就像一位忠诚的护航使者,在出差预算控制中,保障预算的合理使用和财务的安全。 -
安全可靠堡垒守护
合思采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系,保障企业财务数据安全,符合国家相关安全标准和法规要求。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据,让企业在出差预算控制中没有后顾之忧。
目标用户与场景画卷
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,就像一幅丰富多彩的画卷。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在出差预算控制方面,无论是个人的出差费用报销,还是企业整体的出差预算规划和控制,合思都能发挥重要作用。
成功案例回响
众多专精特新企业选择合思财务数字化解决方案并取得了显著成效,就像在寂静的山谷中发出了响亮的回声。
北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思产品的便捷性、高效性和专业性给予高度评价,认为其有效解决了企业财务难题,推动了企业业财一体化建设,尤其是在出差预算控制方面,为企业节省了大量的成本。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已成为企业财务数字化转型、尤其是出差预算控制的可靠选择。在数字化浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,开启出差预算控制和财务数字化的新篇章。