在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为了企业财务管理领域的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其专业的技术和创新的理念，深度参与并积极助力企业实现这一重要转型。
电子凭证政策东风起，企业转型紧迫性凸显
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。自2021年12月起，数电票试点工作迅速展开，如同星星之火，到2023年12月已全面燃遍全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。在这样的大环境下，企业面临着顺应数字化转型的紧迫需求，否则就可能在激烈的市场竞争中掉队。
企业电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理方面，宛如陷入了一片荆棘丛，存在诸多棘手问题。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这种做法就像在数字化的高速公路上开着一辆老旧的马车，不仅导致数据错误频发、安全漏洞百出，还使得工作效率极其低下。
其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储等环节面临着重重难题，仿佛在一个迷宫中寻找出口，举步维艰。
再者，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业仍停留在传统纸质档案管理阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了巨大的隐患，如同在企业的发展道路上埋下了一颗颗定时炸弹。
最后，传统报销流程滞后。大部分企业员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，而且还要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程就像一条长长的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
合思合规性解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为基石，构建了一套全面的合规性解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位技艺高超的工匠，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。这不仅能够降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能显著提升财务管理的效率和合规性，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常差旅，还是各种商务消费，都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
合思合规性解决方案竞争优势
- 广泛生态连接铸就协同桥梁
合思拥有广泛的生态连接，与各类供应商和系统进行深度连接，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现了数据的共享和协同工作。这使得企业在电子凭证管理过程中，能够与合作伙伴无缝对接，提高工作效率，降低沟通成本。 - 双轮驱动模式创新引领变革
合思既注重技术创新，又关注业务模式创新。这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的跑车，为企业提供更贴合需求的合规性解决方案。技术创新确保了系统的稳定性和先进性，业务模式创新则满足了企业不断变化的业务需求，让企业在数字化转型的道路上一路疾驰。 - 无需报销解决方案迈向智能新高度
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销迈进。通过实现全场景、全链路智能化无需报销，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加规范、透明。 - 专业服务团队保驾护航
合思拥有一支专业的服务团队，他们就像一群贴心的守护者，提供全方位的服务保障。无论是培训、技术支持还是定制化服务，他们都能为企业提供及时、有效的帮助。让企业在使用合思产品的过程中，没有后顾之忧，能够专注于自身的发展。
合思合规性解决方案成功案例
- 零食品牌降本增效新典范
某国民经典零食品牌在采用合思合规性解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。财务入账效率提升60%，使得企业的财务管理更加高效。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业在合规经营的道路上迈出了坚实的一步。 - 企业报销效率提升新突破
某企业应用合思方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这就像给企业的报销流程按下了加速键，让员工能够更快地拿到报销款项。人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。同时，也助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力的支持。 - 数字阅读品牌管理新升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思合规性解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务状况的眼睛；减少差旅超标情况，避免了不必要的费用支出；保障费用合规，让企业在合规经营的轨道上稳步前行。 - 教育服务品牌档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。该企业也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思服务体系保障企业无忧使用
合思提供了丰富的服务内容，构建了一套完善的服务体系。灵活的定价模式，就像为企业量身定制的合身衣裳，满足了不同企业的预算需求；强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接，实现数据的流通和共享；易于上手的操作界面，让员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率；全天候的客户服务热线，就像一个随时待命的急救中心，为企业提供及时的帮助；丰富的培训资源，让企业员工能够不断提升自己的技能水平；透明的收费标准，让企业清楚每一笔费用的去向，没有任何后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的技术、完善的合规性解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨来免费试用合思的合规性解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
