在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在财务数字化领域崭露头角。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在智能化费用控制方面的解决方案和显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源始终秉持着创新发展的理念，在行业中不断开拓进取，取得了令人瞩目的成就。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和业务动态。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
合思妙方：智能化费用控制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能化费用控制解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统自动处理费用结算，大大提高了员工的工作效率和满意度。此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
落地之路：解决方案实施推进
虽然在此次案例中未明确提及具体的实施步骤，但从双方的合作过程来看，合思采取了循序渐进的方式推进解决方案的落地。
首先，合思团队深入动力源内部，全面识别企业在财务数字化方面存在的痛点和问题。通过与动力源各部门的沟通和交流，详细了解企业的业务流程、管理模式和需求特点，为后续的解决方案设计提供了坚实的基础。
接着，进行系统集成和功能配置。合思团队根据动力源的实际情况，将合思费控等系统与动力源现有的HR系统、BPM系统等进行深度集成，确保各个系统之间能够协同工作。同时，对系统的功能进行个性化配置，满足动力源不同业务板块和管理需求。
在实施过程中，合思团队注重与动力源的沟通和协作，及时解决出现的问题和困难。通过不断的优化和调整，逐步完善解决方案，确保其能够在动力源顺利落地并发挥作用。
显著成效：转型带来的效益提升
合思的智能化费用控制解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，工作积极性和效率得到了极大的提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。系统自动处理费用核算和结算，减少了手工操作和数据录入的工作量，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的服务。
实现多系统集成后，数据互通无阻，操作体验全面革新。管理层可以通过合思BI系统实时获取企业的财务数据和业务信息，进行数据分析和决策支持。同时，系统的自动化流程和智能审批功能，提高了财务管理的效率和合规性，降低了企业的财务风险。
客户盛赞：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在智能化费用控制领域的专业实力和服务水平。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的智能化费用控制解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
