在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理模式却如同一座大山，给企业带来了诸多困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决这些难题提供了有力支持，尤其在电子化报销流程方面具有显著优势。
行业痛点：传统档案管理的重重枷锁
企业在传统纸质档案管理的道路上，可谓是步履维艰。归档难题首当其冲，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠，稍不留意还可能出现档案遗失的情况，让之前的努力付诸东流。
查找困难也是一大顽疾，时间和空间的限制使得实时调阅、同时借阅以及精准查找成为奢望。企业在需要档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视，传统纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要大量的人力进行档案的整理和保管。而且，这种管理方式还存在合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享；实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥。这些问题严重制约了企业电子化报销流程的顺畅进行。
解决方案概述：合思档案打通电子化报销流程脉络
合思档案平台犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的电子化报销流程提供了强大的支持。
通过开放式接口互联，合思档案平台实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。智能关联和自动组装档案的功能，让档案整理变得轻松简单。同时，平台还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案平台做到了精准细致。灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的电子化报销流程提供了全方位的支持。
核心功能亮点：电子化报销流程的强大后盾
合思档案平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集功能为电子化报销流程提供了丰富的数据来源，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各种数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要依据。
在业务层，合思档案平台涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等以及应用层的辅助审计等。这些功能的协同作用，为企业的电子化报销流程提供了强大的后盾，让报销流程更加顺畅高效。
用户收益：电子化报销流程带来的显著成效
使用合思档案平台能为企业带来显著的收益，在电子化报销流程方面表现尤为突出。减少人工耗时，提高工作效率是最直接的体现。好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，让电子化报销流程更加高效。
节约成本也是一大亮点，预计好想你减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
提高档案整理匹配效率，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，让电子化报销流程更加精准。减少存储空间，海亮教育存储空间减少72%，为企业节省了大量的空间资源。提升报销效率，西湖城投报销效率提升300%，让员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度。
典型场景：电子化报销流程的应用典范
在电子凭证全流程无纸化的背景下，企业在财务收支管理、档案管理、审计等场景中，合思档案平台都发挥着重要作用，尤其在电子化报销流程方面表现出色。
在审计场景中，合思档案平台能支持灵活的账户权限配置。审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规地完成审计工作，为电子化报销流程提供了有力的监管支持。
在报销场景中，员工无需打印单据，实现了便捷报销。通过合思档案平台，员工可以直接在系统中提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率，让电子化报销流程更加便捷。
客户成功案例：电子化报销流程的实践见证
众多企业通过使用合思档案平台取得了良好效果，在电子化报销流程方面也积累了丰富的经验。好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了人工耗时和综合成本，让电子化报销流程更加顺畅。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业的电子化报销流程树立了典范。
云海肴实现了降本增效，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本，让电子化报销流程更加高效。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子化报销流程方面表现卓越。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案平台，开启高效电子化报销流程的新篇章。
