在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现高效的预算风险管控。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多弊端，严重影响了企业的预算风险管控。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的协同，员工在处理财务相关事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误，增加了预算风险管控的难度。
系统割裂问题也十分突出。各个系统之间的数据无法实现实时共享和流通，形成了一个个“数据孤岛”。这使得财务部门难以获取全面、准确的业务数据，无法对企业的财务状况进行及时、有效的分析和评估，进而影响了预算风险管控的精准性。
业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。动力源的业务涉及多个领域和部门，不同业务的报销流程和标准各不相同，这给报销管理带来了极大的挑战。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，不仅效率低下，还容易出现审核漏洞，增加了预算超支的风险。
此外，动力源复杂的组织架构也使得各主体流程繁复。不同部门和子公司之间的财务流程存在差异，缺乏统一的标准和规范，导致信息传递不畅，工作效率低下，进一步加大了预算风险管控的难度。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案旨在通过系统集成和产品应用的深度融合，帮助动力源实现高效的预算风险管控。
在系统集成方面，合思充分发挥自身的技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为预算风险管控提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，减少了人为错误，还加强了对预算的管控，有效降低了预算风险。
系统连接能力强是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行深度集成，实现数据的实时共享和流通，为预算风险管控提供了更加全面、准确的信息。
显著成效：转型之路硕果丰
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算风险管控方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅，降低了资金占用成本，有效控制了预算风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和预算风险管控等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，进一步加强了对预算的管控。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了财务工作的效率和准确性。同时，智能制单还能够对预算执行情况进行实时监控，及时发现和预警预算风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，及时调整预算策略，有效降低了预算风险。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在预算风险管控方面的强大实力和显著成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现高效的预算风险管控，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的高效、合规的财务数智化之旅。
