在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,如同横亘在企业数字化转型道路上的一道天堑,成为制约其前行的关键因素。与此同时,国家大力推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,促使企业加快向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的管理决策支持提供了有力保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在财务数字化领域,国家政策的积极推动和企业自身发展的内在需求,如同双轮驱动,促使企业加快数字化转型的步伐。金税四期的实施和全面数字化电子发票的推广,对企业的财税管理提出了更高的要求,宛如一场严格的考试,检验着企业的财务管理能力。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,如同干渴的旅人渴望清泉。费控报销最终将发展为“无需报销”的趋势,如同远方的灯塔,指引着企业财务管理的方向,也为企业的管理决策支持提供了新的思路。
痛点分析:费用支出管理的重重困境
企业在费用支出管理方面,可谓是荆棘丛生,存在诸多痛点。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般,遍布企业的各个环节,与每一位员工息息相关。费用报销处理耗时耗力,就像一辆老旧的马车,严重拖累企业运营效率,影响企业的管理决策支持。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式,多依赖手工或OA系统以及财务系统,就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,难以满足企业对管理决策支持的需求。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以客户为中心,如同一位贴心的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,降低企业决策成本与IT建设风险,为企业的管理决策支持提供坚实的基础。
核心模块:费控管理与中台架构的协同之力
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费控管理平台:五级进阶实现智能管控
费控管理平台根据企业费控管理的自动化程度,巧妙地分为L1 – L5五个层级,如同五级台阶,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同层级中,平台提供预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等功能,如同一位严谨的管家,实现对费用支出全流程的管控,为企业的管理决策支持提供精准的数据。 -
中台架构:三大中台铸就坚实后盾
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位细心的整理师,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,如同一位全能的助手,为企业的管理决策支持提供全方位的保障。
竞争优势:技术、连接与经验的完美融合
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技术实力:雄厚研发驱动创新发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。他们如同一群充满激情的探险家,不断探索技术的边界,能够不断推出创新的产品和解决方案,为企业的管理决策支持注入新的活力。 -
广泛连接:弹性连接实现系统联动
平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,如同一位万能的连接器,为企业的管理决策支持提供便捷的通道。 -
行业经验:多行业实践定制专属方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有丰富的实践经验,如同一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,为企业的管理决策支持提供个性化的服务。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规增效的典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为企业的管理决策支持提供了准确的数据和高效的流程。 -
软件行业:智能费控提升效率
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的管理决策支持提供了有力的工具。 -
连锁经营行业:资金管控降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业的管理决策支持提供了可靠的保障。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验,为企业的管理决策支持提供优质的服务。
在财务数字化的浪潮下,企业面临着新的机遇和挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了有效的解决方案。通过帮助企业实现业财一体化、提升费控管理能力、降低财税风险等,合思助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和可持续发展,为企业的管理决策支持提供了强大的动力。
未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业创造更大的价值。如果您想体验合思为企业管理决策支持带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。