在当今竞争激烈的商业环境中,企业对成本控制和运营效率的追求从未停止。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,全国门店总数超10000家,在规模不断扩大的同时,也面临着诸多财务管理上的挑战。然而,通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,实现了成本节约和运营效率的大幅提升,为供应链成本控制树立了新的典范。
核心成效:财务数字化下的降本增效奇迹
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务运营发生了翻天覆地的变化。门店报账至多24h就能完成,这一速度在行业内堪称领先。高效的报账流程不仅节省了时间,还为企业的资金流转提供了有力保障。
同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字令人惊叹。这些节约下来的成本,为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。更值得一提的是,合思为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过对这些报表的分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
客户背景:零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,庞大的门店网络使其在市场上具有强大的竞争力。然而,随着门店数量的增加,财务报销流程的挑战也日益凸显。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。员工在差旅过程中的费用报销往往不能及时与申请流程同步,财务人员需要花费大量的时间和精力进行核对,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
门店众多,发票审核和回收难也是一个棘手的问题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题,给企业带来了潜在的风险。
私车公用管控弱,公里数难核查。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控措施,公里数的核查成为了难题。这不仅导致了费用报销的不规范,还增加了企业的运营成本。
解决方案:合思助力供应链成本控制
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,从多个方面对财务报销流程进行了优化,实现了供应链成本的有效控制。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请内容符合企业的规定。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,申请即合规,大大提高了工作效率。同时,通过对差旅费用的合理控制,企业的差旅成本得到了有效收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统实现了门店发票的统一回收和管理,财务人员无需再手动审核和回收发票,系统会自动进行发票的识别和审核,高效收票核票。这不仅节省了大量的人力物力,还提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶公里数和企业的规定,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。同时,通过对私车公用的精细化管理,企业能够更好地控制运营成本。
成效与成果:采购与周转的双提升
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙的采购流程变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本同比降低了30%,这一成绩在行业内堪称瞩目。通过对采购流程的优化,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率,从而实现了供应链成本的有效控制。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了库存积压,降低了企业的运营成本。
客户反馈:业财融合释放业务活力
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为,合思的解决方案解放了高频出差和报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是能够将更多的时间和精力用于业务拓展和创新。
通过业财融合,企业的财务部门和业务部门能够更加紧密地合作,共同为企业的发展出谋划策。财务数据能够及时反馈给业务部门,为业务决策提供有力支持;业务部门的需求也能够及时传递给财务部门,使财务部门能够更好地为业务服务。这种良性互动的模式,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作:携手探索业务增长新机遇
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。双方将持续提升企业的财务数字化水平和市场竞争力,共同探索更多的业务增长机会。
在未来的合作中,合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的服务。同时,鸣鸣很忙也将充分利用合思的技术优势,进一步加强财务管理,提高运营效率,实现供应链成本的持续控制。
连锁零售企业在当前市场环境下,面临着诸多挑战和机遇。像鸣鸣很忙这样积极引入先进的财务数字化解决方案,是实现降本增效、提升竞争力的有效途径。供应链成本控制是企业发展过程中不可忽视的重要环节,通过合理的成本控制,企业能够提高自身的盈利能力和市场竞争力。
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