在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键拼图。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，好似一把精准的钥匙，凭借其卓越的功能与创新的解决方案，为企业打开了一站式财务档案管理服务的大门，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述 ：财务数智化的“魔法城堡”
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在行业中熠熠生辉。
该平台构建于广泛连接的生态之上，以双轮驱动的模式创新为动力，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思档案就像一位贴心的管家，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特方式，让电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它能巧妙地为企业解决内外交困的档案管理难题，让企业的档案管理工作变得轻松又高效。有了合思档案这个数电票管理系统，企业仿佛拥有了一个智能的“魔法城堡”，所有财务档案都能在这里有序地被管理和使用。
核心产品/技术功能介绍 ：数电票管理系统的“十八般武艺”
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多源采集：数据收集的“超级捕手”
合思档案的数电票管理系统在数据采集方面堪称“超级捕手”。它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。而且，它还提供多种便捷手动数据补录方式，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。这就好比为企业提供了多种工具，让企业可以根据自身需求灵活地收集数据，确保数电票相关数据一个都不落下。 -
智能制档：档案组装的“智慧工匠”
在智能制档方面，合思档案的数电票管理系统就像一位“智慧工匠”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。
通过“元数据”级别的业务字段映射，它帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的数电票档案质量有了坚实的保障。 -
档案管理：权限与分类的“精细管家”
合思档案的数电票管理系统在档案管理上是一位“精细管家”。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。
它支持自定义档案目录分类，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。这使得企业可以根据自身的管理需求，对档案进行精细的管理，让数电票档案有序存放，方便查找和使用。 -
档案应用：查询与追溯的“智能导航”
在档案应用方面，合思档案的数电票管理系统就像一个“智能导航”。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
它能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，还提供档案借阅服务等。这让企业在使用数电票档案时，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
优势对比 ：传统与现代的“实力较量”
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的数电票管理系统具有显著的优势。它就像一辆高速列车，而传统纸质档案管理则像一辆慢吞吞的马车。
它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案的数电票管理系统能够轻松解决这些问题。此外，它还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力等优势，让企业在档案管理上实现质的飞跃。
应用案例 ：成功之路的“真实写照”
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年单据量2.6亿企业案例：破茧成蝶的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。就像一艘在迷雾中航行的船只，找不到方向。
合思档案的数电票管理系统为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。企业就像找到了导航，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本，成功实现了破茧成蝶的蜕变。 -
集团型企业案例：标准化之路的引领者
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。就像一个混乱的战场，缺乏秩序。
合思档案的数电票管理系统的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，成为了标准化之路的引领者。 -
K12民办教育集团案例：高效管理的新典范
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。就像一台老旧的机器，运转缓慢。
合思档案的数电票管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成为了高效管理的新典范。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同实现数字化转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案数电票管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
