在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费控管理方面面临着重重挑战。繁琐的费用报销流程、难以精准搭建的费控管理模块以及不断更新的财税新政,都让企业在财务管理的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现合规报销流程。
行业痛点与挑战:报销难题拖累企业前行
企业费用支出管理一直是个难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。企业通常依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业需要建立更加合规、高效的报销流程,以应对不断变化的政策环境。合规报销流程成为了企业财务管理的关键。
产品简介:合思科技引领财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规报销流程在合思的平台上得到了完美的诠释和实现。
产品使命与愿景:助力企业降本增效合规前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化转型浪潮中提升竞争力,迈向新的发展阶段。
在合思的愿景中,每一家企业都能拥有高效、合规的报销流程,实现财务管理的现代化和智能化。合规报销流程是合思助力企业实现目标的重要一环。
模块功能概述:全方位功能打造合规报销流程
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了多个功能模块,为企业的合规报销流程提供了全方位的支持。
在费控报销方面,平台支持对私报销和对公报销,可实现预算管控、申请审批、报销审核、记账、归档等全流程管理。员工可以在平台上轻松提交报销申请,管理人员能够实时进行审批,确保报销流程的合规性。
收付款管理模块可实现银企直连支付、发票收票合同匹配等功能。企业可以通过银企直连实现快速、安全的支付,同时确保发票和合同的匹配,进一步加强合规报销流程。
财务收支经营分析模块可提供数据报表、预实报表、费用报表等多维度分析。企业可以通过这些报表了解费用支出情况,及时发现问题并进行调整,保证报销流程的合规性和合理性。
电子会计档案模块可实现电子凭证自动归档。企业可以将报销凭证进行电子化管理,方便查询和审计,确保报销流程的合规性和可追溯性。
功能亮点与创新:无需报销理念革新报销体验
合思平台具有“无需报销”的创新理念,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。通过集成供应商,连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现事中管控。这一功能确保了企业的费用支出在合规范围内,进一步完善了合规报销流程。
此外,平台采用先进的AI、大数据等技术,强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。合规报销流程在先进技术的支持下更加高效、准确。
产品优势:强大实力保障合规报销流程
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的实力和影响力。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性确保了企业在实施合规报销流程时能够与现有系统无缝对接。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这些优势都为企业的合规报销流程提供了有力保障。
目标用户与应用场景:精准服务满足不同企业需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合规报销流程在医药行业得到了完美应用。
在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。企业可以通过合思的平台实现合规报销流程,提高财务管理的效率。
在连锁经营行业,合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率。合规报销流程帮助连锁经营企业实现了更加精细化的管理。
成功案例与客户评价:实践验证合规报销流程价值
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规报销流程让该制药公司的财务管理更加高效、合规。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合规报销流程为该软件服务公司带来了显著的效益。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合规报销流程让该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升竞争力,都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临财务费控管理难题,想要拥有合规报销流程,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数智化新征程。