报销审批软件助力企业财务数字化转型

报销审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在数字化转型过程中,企业引入了各类软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。因此,整合系统的财务数字化方案成为企业的迫切需求。

业务的快速发展对企业的费用管控、预算管理、业财融合等方面提出了更高要求,传统财务管理模式已难以满足企业需求,财务数字化成为必然趋势。国家全电票时代的到来,推动了电子会计档案的普及,企业需要更先进的财务数字化解决方案来适应这一变化。

痛点分析:传统财务管理的困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

企业成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在困难。

预算管控难以落地。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

报销流程冗长、效率低下。员工报销周期普遍较长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,承接企业已有数字化成果,打破财务数字化中的系统壁垒。

合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,从根本上解决企业财务管理中的问题。

结合企业的业态和组织变化,合思提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,满足企业不断变化的需求。

核心模块:打造全面的报销审批软件体系

  • 合思费控:精细管理费用全流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升费用管理的效率和准确性。

  • 合思商城:一站式消费平台
    合思商城聚合商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化财务管理流程。

  • 合思BI:多维度报表分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况。为管理者提供及时的数据决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思无需报销的解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,同时有效降低企业的财务管理成本和风险。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。

成功案例:真实见证合思价值

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障客户体验

合思提供专业的项目实施服务,项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。

合思具备完善的售后服务体系,包括系统运维、技术支持、培训等,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化业务场景和管理要求。

合思不断进行产品的升级和优化,根据市场需求和客户反馈,持续提升产品的性能和功能,为客户提供更好的使用体验。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和技术应用,为企业的财务数字化转型提供更多的可能性和支持。

如果您也想体验合思报销审批软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。

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captaincaptain
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