在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山，严重阻碍了企业数字化前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案与卓越的产品，为企业解决电子凭证管理难题，推动财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
电子凭证管理正陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错，这些都极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部对电子凭证相关政策的认知也存在严重不足。员工、高管及财务工作人员对政策了解不够深入，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然在传统的管理模式中徘徊。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。一些企业存在纸质一套、电子一套入账的情况，甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务安全埋下了隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境，员工差旅管理更是深受其扰。
破局之策：绿皮书引领转型之路
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业电子凭证数字化转型指明了方向，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，专门应对电子凭证数字化转型的挑战，为员工差旅管理提供了新的思路。
功能大观：一站式满足收支需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。它全方位覆盖了企业财务收支管理的各个方面，让员工差旅管理更加便捷高效。
核心亮点：构建生态打通全流程
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通消费，都能在平台上得到妥善处理，员工差旅管理更加顺畅。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据的共享，还让财务数据的流转更加高效准确，为员工差旅管理提供了坚实的数据支持。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销的实现，让员工差旅管理彻底告别了繁琐的纸质流程，大大提高了工作效率。
价值凸显：降本增效提升管理
合思平台为企业带来了显著的成本降低。在员工差旅管理方面，它能够节约差旅费用，减少纸张消耗和档案管理费用等。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的档案管理投入过多的人力和物力，真正实现了降本增效。
财务处理效率得到了大幅提高。财务入账效率显著提升，结账时间大大缩短，员工差旅管理的财务流程更加顺畅。这让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
平台提升了企业的财务管理能力。实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整。在员工差旅管理中，财务数据的精准性和及时性得到了保障，为企业的决策提供了可靠的依据。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在员工差旅管理中，无纸化办公和数字化流程的应用，不仅提高了效率，还符合环保理念，为企业的可持续发展奠定了基础。
应用场景：多行业解决管理痛点
合思的解决方案适用于各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理、财务报销、业财融合等方面存在痛点的企业。在员工差旅管理方面，无论是零食品牌企业、移动通信集团，还是数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业，都能从合思平台中受益。这些企业可以借助合思平台优化员工差旅管理流程，提高管理效率，降低管理成本。
成功典范：真实案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业通过合思解决方案，在员工差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工差旅管理变得更加轻松高效，企业的财务状况也得到了明显改善。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在员工差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理报销业务，实现了双赢。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案，实现了财务准确性和及时性的提升。在员工差旅管理方面，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。企业能够更好地掌握员工差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在员工差旅管理中，档案管理更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力保障。
市场优势：独特模式脱颖而出
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思区别于传统财务软件提供商。其产品具有开放性、全场景覆盖、智能化程度高、与数字基础设施融合度好等优势。在员工差旅管理方面，这些优势能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案，满足企业不同的管理需求。
合思的财务数智化解决方案和产品，为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型提供了强大支持。在员工差旅管理方面，合思平台能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在员工差旅管理方面实现数字化转型，提升管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
