在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升和成本节约，其中智能化报销审批发挥了重要作用。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：数字化浪潮中的转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，寻求一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。在这样的背景下，智能化报销审批成为解决问题的关键需求。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能化报销审批是核心亮点。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为智能化报销审批提供了准确的数据基础。通过数据同步，各部门之间的信息更加透明，审批流程更加顺畅，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的解决方案实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化报销审批让报销流程变得更加简单、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力为智能化报销审批提供了有力的技术支持，让企业的财务管理更加灵活、高效。
显著成效：全方位提升企业运营水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，智能化报销审批在其中发挥了关键作用。
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员工体验升级：轻松报销不再难
对于员工来说，智能化报销审批带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
财务压力缓解：聚焦核心价值工作
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策优化：实时掌握企业动态
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过智能化报销审批，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 智能化报销审批在解决动力源复杂报销问题的过程中发挥了重要作用，得到了企业相关人员的认可。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。智能化报销审批将在未来的合作中不断优化和升级，为企业提供更高效、更智能的财务管理支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的智能化报销审批功能，体验数字化财务管理的魅力。
