在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业提升核心竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越创新的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的领航员，助力众多企业成功地从传统财务管理的港湾驶向数字化转型的广阔海洋。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思是如何为企业精准解决费用报销管理等财务难题的。
客户背景：传统企业费用报销管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统在费用报销管理方面逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳，就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索前行，让员工和财务人员都倍感困扰。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工在填写报销单时如临大敌。再加上复杂的组织架构和繁复的流程，使得费用报销管理成为了企业的一块心病。
解决方案：合思打造费用报销管理数字化蓝图
面对动力源在费用报销管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行无缝同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业构建了一个强大的信息高速公路，让数据能够在不同的系统之间自由流畅地流动。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够紧密协作，形成一个有机的整体，为费用报销管理提供了强有力的技术支持。
成果展示：费用报销管理焕发出新活力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成效。
员工的报销周期大幅缩短。以往，员工的报销周期长达4周，漫长的等待让员工苦不堪言。而现在，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量也大幅缩减。通过自动化的流程和智能制单功能，会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，人员成本节约了约50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于优化财务管理流程和提高财务决策的准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用报销管理情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为管理者配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况。
合思为动力源带来的显著变化，充分彰显了其财务数智化解决方案在费用报销管理方面的强大实力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在费用报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费用报销管理的难题而烦恼，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
