在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同强劲的助推器,促使企业加速向业财一体与费控管理的方向迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中脱颖而出,为企业提供强有力的支持。
市场形势:财务智能化转型的时代浪潮
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化进阶,业财融合成为了横亘在转型之路上的关键制约点。国家财税新政的接连出台,如金税四期和全面数字化的电子发票,犹如催征的号角,促使企业加快向业财一体与费控管理转型的步伐。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,更灵活的财务管理系统成为了企业的迫切渴望。在这一背景下,费控报销领域正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,如今,费控报销行业的头部厂商已然迈入了“无需报销”的新时代。智能报销审核在这一转型过程中,将发挥着至关重要的作用,帮助企业更高效地处理报销流程,提升财务管理的智能化水平。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。在税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将成为重点稽查对象。企业迫切需要实现业务系统与财务系统的深度打通,以从容应对新兴的开票形式。智能报销审核能够通过先进的技术手段,对报销票据进行精准识别和审核,有效降低税务风险。
费用会计方面,企业现有的报销流程存在着重复打印、重复报销等问题,不仅浪费了大量的人力和物力,还增加了财务管理的难度。企业需要对电子发票进行批量验真、查重,以减少人工工作量。智能报销审核可以自动化地完成这些繁琐的工作,大大提高报销审核的效率和准确性。
此外,不同行业在费控管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。这些痛点都需要借助智能报销审核等先进的技术手段来加以解决。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化布局
合思始终坚持以客户为中心的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过提前布局财务数字化,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。智能报销审核作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,贯穿于整个报销流程,为企业提供高效、准确的审核服务。
核心模块:合思平台的强大功能支撑
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在费控管理方面,根据企业费控管理能力分级,合思提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。智能报销审核在费控管理中发挥着核心作用,通过对报销单据的自动化审核,大大提高了报销流程的效率。
中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。智能报销审核依托中台模块的数据支持,能够更准确地对报销信息进行审核,确保报销的合规性和准确性。
此外,平台还具备数据赋能、智能化等特点,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能,提升企业财务管理水平。智能报销审核利用先进的技术手段,对报销数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势:合思的独特魅力与市场实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其在市场上的强大竞争力。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能报销审核可以与这些系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高报销审核的效率和准确性。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。智能报销审核可以与商城消费数据进行关联,实现消费与报销的一体化管理。
成功案例:合思在多行业的卓越实践
合思在多个行业拥有众多成功的应用案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能报销审核在这一过程中,确保了费用报销的合规性和准确性,提高了企业的财务管理效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。智能报销审核通过对报销单据的智能识别和审核,大大提高了报销流程的效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能报销审核确保了报销流程的规范和透明,为企业的资金管理提供了有力保障。
服务体系:合思的贴心陪伴与专业支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。公司的研发中心不断进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。智能报销审核也在不断地进行优化和升级,以适应企业日益复杂的报销审核需求。
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户的服务请求,提供本地化的服务。合思还注重客户培训和售后服务,帮助客户更好地使用平台,提升财务管理效率。通过专业的培训和优质的售后服务,企业能够更好地利用智能报销审核功能,实现财务管理的数字化转型。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化服务。智能报销审核作为合思财务数智化解决方案的核心功能之一,为企业的报销流程提供了高效、准确、合规的审核服务,助力企业提升财务管理水平。