在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着重重财务管控的挑战。费用报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控恰似在迷雾中摸索,数据孤岛更是如同难以跨越的天堑,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其宛如神兵利器般强大的解决方案,挺身而出,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途,遭遇了诸多令人头疼的难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差得如同在泥泞中行走,合规性如同缥缈的云雾难以把握,系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,业务覆盖面广泛得如同辽阔的草原,报销模式复杂得如同迷宫,组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网。
汉威科技,支出如同散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,审批如同漫长的等待,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下得如同古老的水车。
解决方案全景图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业量身定制的一件精美铠甲。
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系统集成破壁垒
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的封锁,实现了数据的顺畅互通。采用先进的开放接口与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销新体验
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。 -
预算管控前置闸
合思实现了预算管控的前置,如同在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的闸门,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,如同精密的仪器进行检测,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,如同贴心的管家时刻提醒着企业。 -
发票智能校验盾
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同为企业的发票管理配备了一面坚固的盾牌,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证速
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同高效的机器人在不知疲倦地工作,极大地提升了财务工作效率。
核心功能亮点聚焦
- 无需报销畅享便捷
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如同呼吸一样自然顺畅。 - 系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据流转的壁垒。开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来。 - 发票智能校验精准把关
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证高效无忧
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位得力的助手,极大地提升了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 - 预算管控前置精准防控
合思实现了预算管控的前置,如同在企业费用支出的源头设置了一道精准的防线。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
用户收益深度解析
- 员工:轻松报销提升幸福
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一位贴心的导购,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。 - 财务:高效工作释放精力
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。 - 管理:全程管控精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察企业经营数据的慧眼,实时了解企业的经营状况。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个功能强大的百宝箱,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙,开启财务数字化转型的成功之门。
客户成功案例见证
- 动力源:效率飞升成本降低
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业注入了一剂强大的活力针。 - 汉威科技:管控升级效率提升
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材:报销加速合规增强
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在财务分析与报销方面,合思凭借其强大的功能和卓越的服务,成为了企业的得力助手。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。