在当前企业运营中，发票存档政策是企业财务档案管理的重要组成部分。然而，许多企业在档案管理方面却面临着重重困境。纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用，财务人员还需忍受枯燥繁复的整理工作。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
企业在档案管理领域仿佛背负着“三座大山”，即高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本体现在多个方面。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本持续攀升。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，企业不得不投入资金租赁或建设专门的档案仓库，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作重复性极高，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的事务上，工作效率低下。而且，在查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，无法为企业的决策提供有力支持。
高合规风险更是让企业头疼不已。在发票存档政策下，电子会计凭证文件如果没有有效的管理手段，很容易出现数据丢失、损坏等问题，导致企业面临合规风险。此外，纸质档案易受自然灾害、人为破坏等因素的影响，一旦发生损坏，将给企业带来不可挽回的损失。
在纸电混合时代，企业的不同角色也面临着各自的困扰。企业高管希望能够通过档案数据进行深入分析，为决策提供依据，但现有的档案管理方式却无法满足这一需求。财务人员每天都要花费大量时间整理档案，无暇顾及其他重要工作。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响了工作效率。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案针对企业档案管理的痛点，打出了一套漂亮的“组合拳”。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据进行整合，实现数据的集中管理。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，为决策提供数智化支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，提高审计效率。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
合思档案具有多方面的核心功能亮点，就像拥有“四大法宝”，能够为企业的档案管理保驾护航。
多源采集是合思档案的第一大法宝。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的供应商系统，合思档案都可以将相关的档案数据采集到平台上，确保数据的完整性。
智能制档是第二大法宝。通过规则引擎自动组装，合思档案可以实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票存档政策下，这一功能可以帮助企业确保档案数据符合相关法规要求。
档案管理是第三大法宝。合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能可以满足企业不断变化的档案管理需求。
档案应用是第四大法宝。合思档案实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业用户可以通过多种方式快速查找所需的档案数据，提高工作效率。
用户收益：合思档案带来的“四大红利”
合思档案能为用户带来显著的收益，就像给企业发放了“四大红利”。
显著的降本增效是第一大红利。合思档案可以让企业彻底告别传统手工归档，节约档案管理成本。企业无需再投入大量的人力、物力和财力来管理纸质档案，从而降低了运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”是第二大红利。合思档案可以拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转。企业可以通过合思档案平台，实时获取业财数据，为企业的决策提供有力支持。
让数据“活起来”是第三大红利。合思档案可以真正利用档案数据实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会，提高企业的竞争力。
实现资源重组，提升企业管理能效是第四大红利。合思档案可以帮助企业对档案资源进行优化配置，提高企业的管理效率。通过对档案数据的整合和分析，企业可以发现管理中的薄弱环节，及时进行改进。
典型场景：合思档案的“多面手”
合思档案适用于多种典型场景，就像一个“多面手”，能够在不同的场景中发挥重要作用。
对于企业高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以了解企业的运营状况，发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以通过合思档案平台，快速完成档案的整理、归档和查询工作，减少繁琐的手工操作。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过合思档案平台，在线查阅企业的档案数据，提高审计效率。同时，档案数据的可溯源性可以确保审计工作的准确性和公正性。
此外，在数电票管理、档案证据链完整性检测、共享调阅等方面，合思档案也有出色的表现。它可以帮助企业更好地管理数电票，确保档案证据链的完整性，实现档案数据的共享调阅。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些案例就是合思档案实力的见证。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量时间在手工归档和数据查询上，工作效率得到了极大提高。同时，企业的运营成本也得到了有效控制。
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。集团内的各个子公司可以通过合思档案平台，统一管理档案数据，实现数据的共享和协同。同时，电子档案的使用也减少了纸张的使用，符合环保要求。
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业可以将分散在各个系统中的档案数据进行整合，实现数据的集中管理。同时，合思档案可以确保业务证据链的完整性，为企业的合规运营提供保障。
中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务人员可以通过合思档案平台，快速完成会计凭证的录入、审核和归档工作，减少了繁琐的手工操作。
在发票存档政策的要求下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
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