在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、预算管控困难、业财数据割裂等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而会计档案合规性作为财务管理的重要一环，更是让众多企业管理者头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且强大的解决方案，已帮助众多企业成功突破这些困境，有效提升了会计档案合规性。
行业痛点：财务数字化管理的重重迷雾
企业在财务数字化管理的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如难以整合的拼图，多系统操作体验之差，让人仿佛置身于迷宫之中。手工录入不仅合规性难以保障，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以掌握实时准确的财务信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构如同错综复杂的蜘蛛网，各主体流程繁复，如同陷入了一场永无止境的循环。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控如同在黑暗中摸索，费用归属困难统计，如同在茫茫大海中寻找一座孤岛。
预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。而会计档案合规性在这样的混乱局面下，更是难以得到有效保障。
解决方案概述：合思照亮财务数字化之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据能够自由流畅地流动。提供无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利，如同为员工开启了一扇便捷之门。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，如同为会计档案合规性加上了一把坚实的锁。
核心功能亮点：合思的五大神奇魔法
-
无需报销：开启便捷合规新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，如同给消费行为套上了一层合规的紧箍咒，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，如同一位不知疲倦的财务助手，高效而准确。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让会计档案合规性在每一个环节都得到了保障。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同给业务处理和数据统计按下了加速键，加快了工作效率，也为会计档案合规性提供了有力的数据支持。 -
预算管控：精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同一位严格的把关人，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准，也有助于保障会计档案合规性。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同一位火眼金睛的发票卫士，提高了发票识别效率，减少了发票管理中的错误和风险，为会计档案合规性奠定了坚实的基础。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位智能的财务魔法师，让会计工作更加高效、准确，也确保了会计档案的合规性。
用户收益：三方共赢的美好局面
-
员工：轻松工作，畅享数字化便利
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，如同为员工的工作减轻了沉重的负担，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，也有助于提高会计档案合规性。 -
财务：高效工作，专注价值创造
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，如同卸下了沉重的枷锁，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也为会计档案合规性提供了专业的保障。 -
管理：实时掌控，科学决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，如同拥有了一双洞察企业运营的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了会计档案合规性的同时，也推动了企业的健康发展。
典型场景：合思在实际中的卓越应用
-
无需报销、商旅出行：轻松出差，合规无忧
员工在出差过程中，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。如同为员工的商旅出行提供了一站式的贴心服务，让出差变得更加轻松愉快，也确保了会计档案合规性。 -
销售费用管理：精细化管控，合理支出
对销售费用进行精细化管控，实现费用的合理支出和有效控制。如同一位精明的管家，让每一分销售费用都花在刀刃上，提高了企业的经济效益，也有助于保障会计档案合规性。 -
预算管控：实时监控，确保预算执行
通过跨系统预算管理，实现对预算的实时监控和预警，确保预算的有效执行。如同一位忠诚的守护者，让企业的预算管理更加科学、合理，保障了会计档案合规性。 -
系统集成：数据互通，提高工作效率
将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高工作效率。如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动，也为会计档案合规性提供了数据支持。 -
报表分析：数据驱动，科学决策
通过合思BI等工具，实时生成各种分析报表，为企业决策提供数据支持。如同为企业管理者提供了一本精准的决策指南，让决策更加科学、合理，也有助于保障会计档案合规性。
客户成功案例：真实见证合思的强大实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计档案合规性也得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，会计档案管理更加规范合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，会计档案的准确性和合规性得到了有效保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，会计档案合规性进一步增强。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升，整体效率提升明显，会计档案管理更加科学合规。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了会计档案合规性。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限更有效，让会计档案合规性得到更好的保障。
